Responsable du pôle paye (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché.e à l'agent comptable, le.la responsable du pôle Paie anime et encadre un service qui comprend 2 agents. Il.elle travaille en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les responsables de pôle au sein de l'agence comptable. Il.elle a un rôle de contrôle et de sécurisation de la régularité des opérations de paie des personnes recrutées au sein de l'EHESP.
Encadrement du pôle Paie :
· Management d'une équipe de 2 personnes (coordinatrice paie et assistant comptabilité et paie)
· Organisation et animation du pôle : soutien technique de l'équipe
· Participation aux réunions de pôles de l'agence comptable et éventuellement représentation dans des réunions
· Réalisation d'une veille juridique et comptable dans le domaine de la paie, relai des informations auprès du pôle paie, formation des collègues
Contrôle de la paie :
· Supervision des opérations de paie et vérification de la paie des personnels, des élèves et des intervenants extérieurs de l'établissement
· Vérification et apurement des comptes de tiers dépenses
· Gestion de dossiers spécifiques et complexes de paie en lien avec la DRH
· Rédaction et mise en œuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paie en matière réglementaire
· Assurer la médiation/être un relais entre les interlocuteurs internes et externes de la paie (URSSAF, DGFIP, CNRACL, ...)
· Participation à la sécurisation du processus de rémunération et déploiement du contrôle interne comptable en lien avec le responsable comptabilité et contrôle interne comptable
· Mise en place du Contrôle Hiérarchisé de la paie en lien avec le avec le responsable comptabilité et contrôle interne comptable et la DRH
Autres :
· Supervision et participation à la gestion des indemnités des élèves (stage, formation, etc.)
· Saisie des ordres de paiement à l'étranger et paiements au titre de l'ensemble des dépenses
· Participation aux opérations de certification des comptes
· Suivi statistique de l'activité et proposition de plans d'améliorations partagés avec les services ordonnateurs
· Participation aux groupes de travail/ Comité de pilotage sur les renouvellements des outils numériques (objectifs de dématérialisation de la chaîne de dépenses)
· Toute autre mission en dépense et recette que l'Agent Comptable pourrait lui confier

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
Connaissances :
· Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Santé
· Connaissance de base des règles de la comptabilité publique (comptabilité M9 & GBCP)
· Connaissance en matière de réglementation sur les dépenses de personnel et assimilées
· Connaissance des statuts de la fonction publique (fonctionnaires et contractuels) souhaitée
· Connaissance de l'environnement SAP SIFAC (extractions et requêtes) serait un plus, une formation en interne est prévue si besoin
Savoirs faire :
· Manager et accompagner une équipe
· Savoir inscrire son activité dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe
· Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
· Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
Savoirs être/ qualités relationnelles :
· Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
· Esprit d'initiative et adaptabilité
· Discrétion
· Rigueur et discernement
· Organisation et méthode
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste de catégorie A, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
- CDI / Détachement sur la base d'un contrat de droit public renouvelable
- Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-yaj2w6u9ix[at]emploi.beetween.com
- Date limite d'envoi des candidatures : 06/06/2025
- Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
- Renseignements sur le contenu du poste : emmanuelle.doussot-ecuer[at]ehesp.fr