GMBA recrute pour son client, ACTEE - Action des Collectivités Territoriales pour l'Efficacité Énergétique portés par la SASU FNCCR a vocation à lever les freins que les collectivités territoriales (communes, intercommunalités, départements, régions) et leurs opérateurs (syndicats d'énergie, agences locales de l'énergie et du climat, etc.) peuvent rencontrer en amont de travaux de rénovation énergétique des bâtiments publics.
Missions principales
Sécurisation des versements et contrôle interne financier
- Vérifier la cohérence financière des versements au regard des validations métiers, des conventions signées et des plafonds financiers.
- Réaliser des contrôles financiers par échantillonnage, audits ciblés et analyses transverses sur les appels de fonds.
- Identifier et signaler les anomalies, incohérences ou risques financiers (montants, bénéficiaires, doublons, écarts).
- Recommander le blocage d'un versement en cas de doute financier, selon des critères objectifs définis avec la DAF.
- Exercer une posture neutre, factuelle et indépendante vis-à-vis des équipes métiers.
Sécurisation des bénéficiaires et contrôle des RIB
- Mettre en oeuvre un processus de contrôle des RIB
- Garantir la fiabilité des informations bancaires utilisées pour les versements.
- Assurer une traçabilité complète des validations, modifications et contrôles effectués.
Gouvernance de la donnée financière
- Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données financières liées aux fonds CEE et aux appels de fonds.
- Harmoniser les pratiques financières entre équipes opérationnelles, sans remettre en cause les règles métiers.
- Définir, formaliser et maintenir des règles de gestion de la donnée financière.
- Mettre en oeuvre un plan d'amélioration continue de la qualité de la donnée financière AAP.
Production et analyse des indicateurs financiers
Produire et suivre les indicateurs financiers internes, distincts des indicateurs métiers, notamment :
o taux de rejets et d'anomalies financières,
o délais de traitement et de versement,
o montants versés, volumes par AAP et reliquats,
o analyses comparatives inter-AAP et inter-macro-régions.
- Mettre en lumière les risques, écarts et points de vigilance à partir de la donnée financière.
- Proposer des actions correctives en lien avec la DAF.
Interlocuteur financier transverse
- Être l'interlocuteur financier des équipes métiers sur les sujets de versements, de flux et de compréhension financière.
- Apporter un appui sur les dossiers complexes d'un point de vue financier (sans intervention sur l'éligibilité).
Contribuer à l'harmonisation des pratiques financières et à la diffusion des règles de gestion financière.
Lien opérationnel avec la comptabilité
- Coordonner les versements, corrections et régularisations avec le service comptable.
- Contribuer aux réconciliations comptables mensuels.
- Suivre les écarts entre plateforme, validations métiers et comptabilité.
- Garantir la cohérence des flux financiers jusqu'au paiement final.
Suivi de la plateforme et amélioration continue
- Assurer la cohérence des informations financières présentes sur la plateforme.
- Suivre les anomalies financières détectées et leur résolution.
- Proposer des évolutions fonctionnelles répondant aux besoins du contrôle financier et de la traçabilité.
Reporting et pilotage pour la DAF
Produire un reporting régulier à destination de la DAF incluant :
o état des versements réalisés et à venir,
o risques et anomalies financières,
o projections des flux de versement,
o écarts constatés entre services ou territoires,
o recommandations correctives.- Appuyer la DAF dans la préparation des éléments financiers destinés aux comités de pilotage, à la DGEC et aux synthèses internes.
Contribution au pilotage de la trésorerie (indicateurs et analyses)
- Produire et fiabiliser les indicateurs nécessaires au suivi de la trésorerie, en intégrant les flux liés aux appels de fonds (prévisions de décaissement, saisonnalité, pics de versement).
- Alimenter le plan de trésorerie prévisionnel par des analyses consolidées des flux AAP.
- Fournir à la DAF les éléments d'analyse permettant d'anticiper les besoins de trésorerie et d'éclairer les décisions d'optimisation (calendrier de versement, placements, arbitrage)
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