Assistant de monsieur le maire (h/f)

Assistant de Monsieur le Maire (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

* Adjoint administratif
* Adjoint adm. principal de 2ème classe
* Adjoint adm. principal de 1ère classe
* Rédacteur
* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans que le contrat ne dépasse trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + avantages sociaux (COS, CNAS, Mutuelle, Ticket restaurant, Remboursement du ticket de transport à 75%).


Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Chargé de Mission, vos missions seront :

* Gestion de l'agenda et du secrétariat de Monsieur le Maire
* Protocole / Évènementiel
* Gestion de l'accueil du Cabinet du Maire


Missions / conditions d'exercice


Missions principales :

* Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire : organiser, coordonner, préparer les dossiers, gérer les invitations et manifestations, etc.
* Protocole / Évènementiel : recenser, organiser, participer aux événements et protocoles en lien avec la ville et le Maire.
* Gestion de l'accueil : accueil physique, téléphonique, gestion des rendez-vous et du public.


Missions complémentaires :

* Secrétariat du Maire : gestion du courrier, suivi des naissances et décès, archivage.
* Organisation d'événements et gestion des invitations officielles.


Contraintes spécifiques :

* Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, horaires variables, heures supplémentaires en soirée et week-end.


Profils recherchés

Connaissances : maîtrise informatique, fonctionnement interne de la collectivité, procédures administratives, travail en équipe.

Compétences : rédaction, organisation, discernement, analyse, initiative, réactivité.

Comportement : discrétion, sourire, ponctualité, disponibilité, qualités relationnelles, diplomatie, patience, tolérance.

Diplômes requis : Bac +2 minimum ou expérience professionnelle équivalente.

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