L'assistante ADV-Appro GMS travaille en étroite collaboration avec la Compte Clé National et le Directeur
Commercial au service du réseau grande distribution principalement et d'autres clients RHF.
Il a en charge les livraisons en provenance de nos usines, le pilotage des stocks et les livraisons auprès de nos
clients (plateformes et clients directs).
Il est également garante de la validation et du suivi des pénalités qui nous sont imputées.
ses champs d'action sont multiples : GMS, RHF, usines, Transporteurs, Adv, comptabilité.
Usines
o Est garante de l'analyse et du suivi des stocks de son périmètre, des prévisions de commandes et
assure les commandes aux fournisseurs selon les besoins
o Traite et passe les commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison et s'assure du respect des délais
de livraison
. Crée des fiches articles
. Né8ocie des MOQ et regroupement de produits pour limiter les stocks et coûts de transport
Clients
r Assiste la Compte Clé National et le Directeur Commercial dans l'envoi des matrices demandées (Hmp,
matrices tarifaires, matrices produits, infos logistiques, réponse aux Ao...)
o Répond aux sollicitations de certains clients en direct et des agents commerciaux (BC, Tarifs & conditions)
o Gère les livraisons de commandes en France comme à l'Export (chez le transitaire ou jusque chez le client
final)
Outils internes ERP (Sage) et plateformes clients (Satsify)
o Est garante de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits de son
périmètre et des ruptures éventuelles
o Assure la saisie des commandes sur les différents comptes clients, et suit le bon déroulement
o Traite les BL, factures et avoirs après la préparation et l'expédition des marchandises
o Transmet les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de
livraison, lettre de voiture ...)
o Transmet les préparations de commande au dépôt
. Organise la logistique des livraisons (prise de rdv, transport ...)
o Crée les comptes clients et les mets à jour
o Crée les articles (en interne et sur les catalogues électroniques des clients)
o Participe à l'inventaire
Stockage et transport
o Est en charge de la gestion de la saison avec le prestataire extérieur (saisie, approvisionnements,
livraisons clients, gestion de stock, créations d'articles et de tiers)
o Fait appliquer le contrat et contrôle la facturation des prestataires
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