Responsable administratif et financier - service petite enfance

À propos de nous

Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d’un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.

Rejoignez-nous ! Bénéficiez d’une grande qualité d’accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et façonner ensemble l'avenir de la commune.


Mission

Sous l’autorité de la Directrice du service Petite Enfance, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Véritable appui technique et partenaire de confiance, vous contribuez activement au bon fonctionnement et à l’évolution des structures Petite Enfance.

Appui administratif et budgétaire

* Assister le Directeur du service Petite Enfance sur les volets administratifs, budgétaires et techniques

* Préparer, exécuter et suivre le budget en lien avec les directrices des structures

* Assurer le suivi des impayés, des subventions et des dossiers financiers

* Créer, alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité

Organisation et coordination

* Gérer les dossiers administratifs et garantir la continuité du service en collaboration avec l’assistante, les directrices et les secrétaires de structures

* Mettre en œuvre, suivre et faire évoluer les procédures et projets administratifs

* Transmettre les informations essentielles à l’équipe du service Petite Enfance

Relations partenariales et réglementaires

* Préparer et assurer le suivi des dossiers avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI, etc.)

* Participer à l’élaboration et à la mise à jour des règlements de fonctionnement, rapports d’activités et documents officiels

* Suivre les actions Petite Enfance et parentalité dans le cadre de la CTG

Gestion administrative et comptable

* Établir et suivre les actes administratifs, conventions et dossiers AMGE

* Assurer les missions de régisseur Petite Enfance (relances, dépôts, tenue de comptes)

* Préparer et suivre l’exécution des marchés

* Administrer le service sur l’outil Virtuose Agent

* Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, comptes rendus, classement…)

Missions ponctuelles ou spécifiques

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en cas d’absence de l’assistante

* Accompagner les directrices dans la gestion administrative et financière de leurs structures

* Être présent(e) en début de chaque mois pour la période de facturation familles


Profil

Compétences

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers notamment CONCERTO

* Solides connaissances en comptabilité et gestion budgétaire

Qualités professionnelles

* Sens aigu des responsabilités, de l’organisation et du respect des délais

* Rigueur, méthode, autonomie et discrétion (secret professionnel et devoir de réserve)

* Capacités d’analyse, de prise d’initiative et d’adaptation

* Goût du travail en équipe et sens de la communication

* Capacité à rendre compte, à prendre du recul et à se remettre en question

* Force de proposition et engagement dans l’évolution du service

* Garant(e) de l’image et des valeurs du Service Petite Enfance

Les Plus :

* Rémunération statutaire + 13ème mois

* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

* Accès au restaurant municipal

* Télétravail possible (selon nécessités de service)

* Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif)

* 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30

* Compte-Epargne Temps

* Abonnement CNAS

Sont également proposés :

* Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation escalade

* Chorale

* Séances d’ostéopathie

* Massages assis