Office manager (h/f/x)

Avec un portefeuille de marques iconiques - Pom'Potes, GoGo squeeZ, Materne et Mont Blanc, Materne by Bel est l’un des leaders du snacking sain fruitier et laitier en France et aux Etats-Unis.

La qualité de ses produits, sa capacité d’innovation et son savoir-faire technologique et industriel sont autant de facteurs qui expliquent sa forte croissance aussi bien en France qu’à l’international.

Grâce à son rapprochement avec le groupe Bel, Materne by Bel offre un plus large champ de perspectives en matière de développement et d’opportunités de carrières.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons sur notre siège à Dardilly, en CDD de 5 mois à partir de septembre 2025, un ou une :

Office Manager (H/F/X)

Raison d’être

Le coordinateur ou la coordinatrice environnement de travail assure le bon fonctionnement des environnements de travail et des moyens techniques nécessaires pour soutenir efficacement les activités quotidiennes d’une organisation. Ce rôle permet d’optimiser les ressources, de garantir la sécurité et la conformité, et de soutenir le bien-être des collaborateurs.

Missions et taches clefs

SERVICES GÉNÉRAUX :

Assurer le bon fonctionnement des environnements de travail et des moyens techniques.

Gestion des infrastructures et installations :

* Garantir la maintenance, l’entretien et la conformité des locaux.
* Superviser les prestataires externes (ménage, sécurité, maintenance...).
* S’assurer de la qualité des services et de la satisfaction des utilisateurs
* Organiser les déménagements ou réaménagements internes.

Supervision des équipements et services :

* Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements (mobilier, fournitures, machines).
* Gérer les contrats d’approvisionnement (fournitures de bureau, consommables, etc.).

Optimisation des ressources :

* Réduire les coûts en optimisant les processus et en négociant avec les fournisseurs.
* Introduire des initiatives durables (gestion des déchets, économies d’énergie, etc.).
* Suivi budgétaire et construction

Support opérationnel :

* Fournir un support technique et logistique pour les événements, réunions ou besoins spécifiques des collaborateurs.
* Gestion de la flotte automobile lors des entrées et sorties et gestion des contraventions pour les véhicules statutaires
* Badges

SANTE ET SECURITE :

Aménagement et gestion des espaces de travail :

* Coordonner l’agencement, l’optimisation et les réaménagements des bureaux ou espaces communs.
* S’assurer que les espaces de travail répondent aux attentes des collaborateurs (ergonomie, fonctionnalité, fluidité).
* Intégrer des solutions innovantes et flexibles (espaces de coworking, bureaux partagés).

Bien-être des collaborateurs :

* Mettre en place des initiatives pour favoriser la qualité de vie au travail (gestion de la lumière, du bruit, choix du mobilier, décoration).
* Animer le site en proposant des évènements correspondant au besoin des collaborateurs et à leur bien-être
* Collaborer avec les services RH ou santé pour anticiper et répondre aux besoins spécifiques des collaborateurs.

Coordination avec les prestataires :

* Superviser les activités des fournisseurs ou prestataires liés à l’environnement de travail (nettoyage, sécurité, maintenance des équipements).
* S’assurer de la qualité des services et de la satisfaction des utilisateurs.

Suivi de la conformité et sécurité :

* Veiller au respect des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité dans les espaces de travail.
* Assurer les formations obligatoires liées à la sécurité (incendie, SST...)
* Mettre à jour les procédures et les plans en lien avec les risques professionnels (ex. : évacuations, incendies, document unique, etc.).

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à cliquer dès à présent sur le bouton Postuler. L'équipe recrutement prendra alors très prochainement contact avec vous.