Assistant administratif – pôle support client - maroc - 2025

Dès votre arrivée, vous intégrerez Forvis Mazars Collaborative Team, une communauté de plus de 200 collaborateurs animés par une forte dynamique internationale, tout en travaillant pour des clients français. Vous serez rattaché(e) à la Directrice du Bureau, dans un environnement stimulant et collaboratif.

Votre mission ? Accompagner les équipes métiers depuis notre nouveau pôle support client basé au Maroc, en les soutenant dans leurs opérations quotidiennes. Après une phase de formation à nos outils et méthodes, vous deviendrez un véritable pilier de l’efficacité opérationnelle.

Ce que vous ferez au quotidien :

🔗 Gestion des missions et des clients

• Création et suivi des codes clients et des missions
• Mise à jour des informations clés
• Suivi administratif et opérationnel

💰 Facturation & Suivi financier

• Élaboration et mise à jour des tableaux de facturation
• Émission, comptabilisation et envoi des factures
• Suivi des encaissements et du recouvrement

🏦 Trésorerie

• Création des mandats de prélèvement
• Suivi des opérations de prélèvement

🤝 Sous-traitance interne

• Création et suivi des bons de commande
• Gestion des engagements

⏱️ Temps & Frais

• Suivi et traitement des opérations liées aux temps et frais

📊 Reporting

• Édition de synthèses
• Réalisation d’exports comptables et administratifs

Les outils phares avec lesquels vous allez travailler :

• Akuiteo (PGI)
• Salesforce (CRM)
• Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
• OptiFlow (outil interne)
• Copilot
• Docusign