Acheteur

LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d'Avocats, est l'un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe. Avec près de 200 professionnels de la PI répartis dans 4 pays (France, Allemagne, Italie et Suisse) et 10 bureaux, LAVOIX intervient sur tous les types de droits de PI (brevets, marques, modèles, droits d'auteur et noms de domaine), quel que soit le secteur économique ou technique concerné. Nous recherchons un(e) Acheteur(se). (H/F) MISSIONS PRINCIPALES 1. Achats & négociation fournisseurs -Rechercher, analyser et sélectionner les fournisseurs en fonction des besoins internes.
-Négocier périodiquement les tarifs des correspondants étrangers, en cohérence avec la stratégie du Cabinet -Mettre à jour et maintenir un référentiel de tarifs des correspondants étrangers (prestations principales).
-Négocier les contrats d'achat et/ou de location d'équipements (fournitures, matériel informatique, etc.).
-Négocier les contrats de prestations de service pour l'ensemble du Cabinet, en France et à l'international (traducteurs, assurances, loyers, etc.).
-Garantir l'optimisation des coûts, la qualité de service et le respect des délais. 2. Gestion des contrats & conformité -Centraliser les contrats fournisseurs du Cabinet et assurer leur suivi (renouvellement, reconduction, mise à jour).
-Vérifier la conformité contractuelle (prix, clauses, exigences de forme).
-Contrôler l'adéquation entre les contrats et leur application au quotidien : respect des tarifs, conditions particulières, remises, etc.
-Mettre en place des méthodes, procédures et tableaux de suivi garantissant la bonne application des contrats.
-Vérifier la bonne application des remises accordées par certains fournisseurs.
-Assurer l'interface avec les différents départements internes. 3. Évaluation fournisseurs -Évaluer les fournisseurs et leur performance (qualité, délais, coûts).
-Proposer des alternatives ou remplacements en cas de fournisseurs insatisfaisants.
-Contribuer à une démarche d'amélioration continue sur le panel fournisseurs. 4. Pilotage budgétaire & reporting -Participer à la préparation et au suivi des budgets achats hors métier, en coordination avec les responsables de lignes budgétaires.
-Mettre en place des outils de contrôle et de suivi.
-Assurer le reporting régulier auprès de la Direction. 5. Contrôle de rentabilité -Vérifier la refacturation des achats effectués.
-Valider les marges lors de la vente de prestations à tarifs fixés ou négociés.
-Fournir des données chiffrées et analyses au Comité Opérationnel. PROFIL RECHERCHÉ Formation -Bac 5 (Achats, Gestion, Finance, Commerce, ou équivalent). Expérience -Expérience confirmée en achats et gestion de contrats, idéalement dans un environnement multisites et/ou international (cabinet, services, entreprise de prestation, etc.). Compétences techniques -Maîtrise des techniques de négociation et de gestion fournisseurs.
-Bonne capacité d'analyse financière et de contrôle de rentabilité.
-Connaissance des processus contractuels et suivi budgétaire.
-Très bonne maîtrise d'Excel et outils de reporting.
-Anglais professionnel (échanges internationaux réguliers). Qualités personnelles -Rigueur et sens de l'organisation.
-Autonomie et esprit d'initiative.
-Sens du service et capacité à travailler en transverse.
-Excellent relationnel et capacité à négocier.
-Confidentialité et fiabilité.