MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.
Votre environnement :
Vous travaillerez au sein du Centre de recherche PERSEE (Centre procédés, énergies renouvelables et systèmes énergétiques), qui est l’un des 4 Centres de recherche du Département Énergétique et Procédés (DEP) de Mines Paris – PSL et se trouve sur la technopole scientifique de Sophia Antipolis, à proximité des villes de Nice, Cannes et Antibes. Ses effectifs sont de l’ordre de 55 personnes et comptent actuellement 20 permanents dont 11 enseignants-chercheurs.
Le poste à pourvoir est ouvert pour le pôle administratif du Centre PERSEE, actuellement composé de 3 personnes.
Vos activités principales :
1. Gestion des commandes (Armines et Ecole)
2. Gestion des factures (et des litiges)
3. Gestion de la caisse d’avance du Centre
4. Gestion administrative d’un Mastère Spécialisé international, en étroite collaboration avec l’association EUREC
5. Assurer le suivi des candidatures
6. Suivre la campagne de recrutement des étudiants
7. Gérer le planning des intervenants
8. Gérer les conventions de stage
9. Assurer le suivi budgétaire du Mastère ENR
10. Participer à organiser les voyages d’études
11. Suivre les formalités pour les ressortissants étrangers
12. Participer à l’organisation de la remise des diplômes
13. Contribuer à la vie du centre et à l’organisation d’événements
Profil du candidat
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, notre offre est pour vous.
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une Université / Grande Ecole.
Vous évoluez dans un environnement international, l’anglais serait un plus.
Savoirs et savoir-faire :
* Qualité rédactionnelle
* Aisance en communication écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
* La connaissance du logiciel Sirepa est un plus
* La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée mais n’est pas indispensable
Savoir-être :
* Sens avéré de l’organisation
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
* Sens de l’initiative
* Capacité à gérer les priorités
Travailler à Mines Paris, c’est aussi :
* Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
* Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique
* Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 41ème au dernier classement mondial de Shanghai
Et vous bénéficierez :
* d’une participation au transport à hauteur de 75%
* jusqu’à 47 jours de congés
* de titres restaurant d’une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge par l’employeur
* télétravail partiel
Rejoignez notre équipe de 55 collaborateurs et étudiants dynamiques !
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