Présentation :
La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices).
La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.
La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d'une durée de 12 mois dans le cadre d'un remplacement de congé parental d'éducation.
Descriptif de poste :
Au sein de la Direction de l'Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l'instruction des dossiers d'accès à la profession de notaire ou d'évolution des structures d'exercice.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
* l'accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;
* le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;
* l'instruction de demandes professionnelles ;
* la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l'état civil, à l'évolution des carrières, à l'adaptation des structures) et de l'annuaire national des notaires ;
* la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;
* l'organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;
* l'organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d'appel de Paris ;
* la participation à l'organisation et à l'accueil d'événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d'intégration) ;
* la gestion de costumes.
Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l'organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu'à la formation des mandataires.
Profil recherché :
De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).
Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d'un bon sens du relationnel.
Ce poste nécessite rigueur et sens de l'organisation.
Une expérience dans un environnement juridique serait un plus.
Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement de congé parental d'éducation
Disponibilité : dès que possible
Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l'employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.
Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris
Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
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