Secrétaire médical h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationGrille indiciaire FHF
Service d'affectationOnco hématologie pediatrique
Présentation du service
Le Service d'Hématologie, Immunologie et Oncologie Pédiatrique comporte 32 lits d'hospitalisation conventionnelle et un secteur d'hôpital de jour de 8 lits. L'ensemble des activités comprend l'oncologie, c'est-à-dire les tumeurs solides malignes de l'enfant (à l'exclusion des tumeurs cérébrales et des rétinoblastomes), l'hématologie maligne (leucémies et lymphomes), l'hématologie bénigne (aplasies médullaires, purpuras, anémies, neutropénies, thrombopénies, thalassémies, drépanocytoses), l'infection à VIH, les histiocytoses et les déficits immunitaires partiels. L'âge des nouveaux patients est de 0 à 18 ans. En outre, le service est reconnu Centre Maladies Rares pour l'histiocytose langerhansienne, les neutropénies congénitales, les cytopénies auto-immunes, les thrombopénies génétiques et thrombopathies constitutionnelles. Il collabore avec les services de pédiatrie des Centres Hospitaliers Généraux et dans le cadre du Réseau Ile de France d'Hématologie Oncologie Pédiatrique (RIFHOP). Il appartient à l'organisation interrégionale d'oncologie pédiatrique labellisée par l'INCa : CANPEDIF
Situation dans l'hôpital : Bâtiment Edmond Lesné : 2ème, 3ème et 4ème étages (Hospitalisation et secteur protégé), l'Hôpital de Jour est au 3ème étage.
La consultation pluridisciplinaire est au rez-de-chaussée haut du bâtiment Edmond Lesné. Elle comporte un accueil, 8 bureaux médicaux et une salle de prélèvements. Les spécialités y sont l'hématologie, l'oncologie, la néphrologie et l'endocri Vos missions
v Missions générales

Assurer le secrétariat du Chef de service

v Missions permanentes

Gestion de l'agenda du chef de service

Gestion du courrier

Saisie des CR médicaux, diffusion aux médecins correspondants et aux parents, classement

Numérisation courriers & résultats patients pour archivage dossier Médiweb/orbis

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, ou tout autres personnes - gestion des messages selon le degré d'urgence

Coordination des activités de recours du service (conseils téléphoniques auprès des médecins et des parents, collaboration avec le service des traitements externes pour les devis de prise en charge des patients étrangers)

Mise à jour des diffusions des informations internes au service

Gestion du planning des médecins du service et des internes (planning interne au service + CHRONOS)

Organisation et déplacements du chef de service et des médecins du service

Organisation de réunions téléphoniques et physiques

Collaboration avec les cadres du service et DMU, secrétariats des différentes directions de Sorbonne Université

Collaboration avec les associations extérieures au service

Collaboration avec le service social (demandes certificats, protocoles de soins)

Logistique des journées scientifiques organisées par le service

Collaboration avec la faculté Paris 6 pour l'organisation des séminaires d'enseignement et l'accueil des étudiants (+ étudiants ERASMUS)

Référente logistique internes/externes

Mise à jour de documents d'information pour le service.

Référente gestion de LORAH

Gestion de la communication avec les associations du service et extérieures au service, en collaboration avec le service de la communication de l'hôpital.

Gestion de la ligne des avis téléphoniques extérieures 1 semaine sur 5

v Missions ponctuelles

Correspondante pour l'accueil des étudiants et médecins du GFAOP

Remplacement des collègues en cas d'absence (secrétariat médical)

Frappe d'articles médicaux

Profil recherché
BAC, Bac SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.

Horaires de travail7h30 par jour
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement de transport - Aide au logement - Supplément familial de traitement - Avantages sociaux (crèche; chèque emploi-service) - Offre sociale et loisirs par l'AGOSPAP HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.
Référence de l'offre2