Pref 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité sud-ouest

Informations générales Référence BA033ATC-118572 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : En lien avec le/la responsable du secrétariat : - Participer au bon fonctionnement administratif général de l’EMIZ-SO. - Accueillir et répondre au téléphone. - Organiser et gérer le répertoire des contacts - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des agents de l’EMIZ - Établir les ordres de mission dans Chorus DT. - Gérer le courrier du service - Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs ; - Gérer les réservations de salle et d’équipement requis pour les réunions Votre environnement professionnel : Activité du service : L’état-major interministériel de zone de défense et de sécurité est chargé : • d’assurer une veille opérationnelle permanente ; • d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ; • de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ; • de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ; • de coordonner les exercices zonaux ; • de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts. Composition et effectifs du service : L’EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises). L’EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances. Liaisons hiérarchiques : Le chef d’état-major et son adjoint, le secrétaire général ; Liaisons fonctionnelles : Relations internes : le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises. Relations externes : les services d’incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d’organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité requise Polyvalence, discrétion, adaptabilité Sens relationnel et communication Qui contacter ? Aurélie Grivel Responsable du secrétariat général Tél : 05 56 43 53 71 Mail : aurelie.grivel@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative Durée attendue sur le poste : 3 ANS Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest 10, rue Charles Monselet 33 000 Bordeaux Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADMOO5A Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BORDEAUX Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) aurelie.grivel@interieur.gouv.fr