Descriptif du poste
L’Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service :
1. Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
2. Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
3. Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
4. Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG– MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
5. Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
6. Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
7. Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
8. Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
9. Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
10. Approche des mesures de protection
Profil
11. Diplôme de niveau 4 minimum exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
Contrat
12. CDD du 07/07/ au 31/12/ à temps complet
13. Poste basé à REIMS
14. Qualification technicien qualifié
Salaire et avantages
15. Salaire brut 1 € (variable selon expérience)
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