Vos activités principales:
Exécution des actes générateurs de dépenses sur les programmes budgétaires hors subventions:
- validation des expressions de besoin,
- saisie et validation des demandes d’achat,
- certification des services faits,
- veille sur la consommation des crédits,
- suivi des paiements,
- pointage des opérations dans les outils de suivi avec l’exploitation des restitutions Chorus
Appui au chef d’unité dans la programmation et la gestion courante des actions 5 et 6 du BOP354 HT2: mise à jour des tableaux de bord relatifs à la consommation de crédits fléchés (marchés pluri-annuels, contrats, autres dépenses récurrentes).
Appui au gestionnaire en charge de Chorus DT:
- administration,
- contrôle budgétaire (engagement et facturation),
- formation et soutien technique aux agents relais au sein des structures
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a repris les anciennes missions des secrétariats généraux des deux directions départementales interministérielles et celles de la direction des ressources humaines et des moyens de la préfecture, au sein de 4 pôles: pôle «Ressources humaines», pôle «Ressources matérielles», pôle «Numérique et proximité» et pôle «Performance et relation à l’usager».
Au sein du pôle «Ressources matérielles», l’unité du pilotage budgétaire est chargée de la programmation et du suivi de l’exécution des dotations de fonctionnement et de travaux du périmètre ATE ainsi que de l’exécution sous Chorus de plusieurs BOP métiers relevant de la préfecture et des DDI.
Composition et effectifs du service
1 responsable d’unité (A) et 6 gestionnaires (4 B + 2 C)
Liaisons hiérarchiques
Responsable d’unité, responsable de pôle, directeurs
Liaisons fonctionnelles :
- SGC: tous les pôles
- services instructeurs métiers au sein de la préfecture et des DDI
- plateformes Chorus et services comptables régionaux
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