Référence CSP: 2024-1529357
Missions
Vous assurez le pilotage administratif de l'école interne ITEEM et concourez à la réussite de l'ensemble des missions du directeur de l'école interne. Vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de Centrale Lille au travers des objectifs fixés à l'ITEEM et à son Directeur. Vous veillez au respect de la transversalité et de la cohérence des actions de l'école avec les axes stratégiques de l'établissement. Femme ou Homme de terrain, vous êtes un(e) manager opérationnel(le) qui anime et pilote son équipe.
Activités principales
Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes de développement de l'ITEEM et conduire, avec le directeur de l'école interne, les actions qui en découlent
- Apporter expertise et conseil auprès du Directeur de l'ITEEM sur tous les sujets relevant de la compétence de l'école interne
- Participer à la préparation des réunions des conseils d'école interne et en effectuer les comptes rendus
- Organiser et animer les équipes administratives dédiées à la gestion de l'école interne et mettre en œuvre les actions nécessaires pour accompagner le changement
- Assurer l'interface avec les différentes directions de l'établissement : financier, juridique, ressources humaines, patrimoine...
- Etre garant(e) de la sécurité juridique des procédures dont vous avez la responsabilité et de leur adéquation avec le fonctionnement et les règles de gestion de l'établissement
- Déployer et mettre en œuvre un système de management de la qualité sur l'ensemble des processus de l'ITEEM
- Piloter les indicateurs d'activité de l'école
- Piloter la vie associative et étudiante de l'école
Affaires budgétaires
- Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire
- Réaliser les dépenses et les actes de gestion nécessaires à la mise en œuvre des formations au sein de l'ITEEM
- Préparer et participer aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire de l'école interne ainsi qu'à la construction pluriannuelle de son budget (dépenses de masse salariale, fonctionnement et investissement et recettes de fonctionnement)
Coordination pédagogique
- Organiser et mettre en œuvre le processus de scolarité administrative : de l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes
- Suivre les dossiers de partenariats pédagogiques spécifiques à l'école, ainsi que les conventions de stage et de projet
- Assurer le suivi du recrutement des vacataires nécessaires à la mise en œuvre des formations
Logistique
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux utilisés par l'ITEEM, en alertant le service maintenance de l'établissement
- Veiller au respect des conditions d'hygiène et de sécurité
Missions secondaires
- Apporter toute aide nécessaire au bon fonctionnement de la structure et des formations
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Centrale Lille Institut
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