Votre fonction : En lien étroit avec la direction, la direction financière, l'asset management, le property management (interne et externe) vous occupez un poste qui vous amène à intervenir sur des aspects opérationnels mais aussi sur l'accompagnement et le suivi de deux comptables immobilier. Vous assurez la tenue, le suivi et la fiabilité de la comptabilité des actifs immobiliers détenus par la structure et vous garantissez une information financière précise, et conforme aux normes comptables et réglementaires. A ce titre, avec les autres comptables vous intervenez sur la réalisation et le contrôle de : - La comptabilité immobilière : - Imputation et contrôle des écritures comptables. - Réconciliation bancaire et suivi des mouvements financiers (loyers, charges, taxes, travaux, refacturations). - Suivi des immobilisations, des amortissements - Vérification et gestion des factures fournisseurs (travaux, property, services techniques). - Lettrage et gestion des comptes locataires - La gestion et la comptabilité locatives : - Suivi des quittancements, encaissements, refacturations de charges. - Pointage des comptes locataires et suivi des impayés en lien avec property management / juridique. - Contrôle des indexations de loyers, remises commerciales, pénalités, etc. - Analyse des écarts et correctifs éventuels. - Les charges, les taxes et les budgets d'exploitation : - Suivi et régularisation des charges locatives annuelles. - Collaboration avec le property manager pour les budgets d'exploitation. - Suivi et comptabilisation des taxes foncières / assurances / contrats de maintenance. - Contrôle de cohérence entre charges payées et recouvrables. - La préparation des dossiers de clôtures - La contribution aux arrêtes comptables et aux reportings - La contribution aux projets et à l'amélioration continue des process
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