Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 NBI : NON Code(s) fiche de l’emploi-type : GRH005A Vos activités principale Le titulaire du poste participe de façon polyvalente aux activités suivantes : – Établir les programmes et calendriers des diverses préparations aux concours internes et examens professionnels intéressant les personnels relevant du statut des administrations parisiennes, ainsi que des formations en alternance des agents recrutés au titre du PACTE (parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l’État). – Suivre et mettre en place la formation de remise à niveau en français ; – Assurer l’organisation et l’intendance des différentes préparations (enregistrement et gestion des candidatures, reproduction de documents pédagogiques et acheminement sur les sites, suivi des présences et absences des stagiaires…) ; – Procéder à la recherche d’organismes extérieurs pour des préparations spécifiques ; – Être présent de façon occasionnelle en salle pour l’accueil des formateurs et des stagiaires, surveillance des devoirs ; – Suivre en l’absence du chef d’unité des indicateurs d’activités transmis de façon mensuelle; – Assurer la prise de contact téléphonique ou télématique avec tous les correspondants de formation au sein des directions et les organismes de formation ; – Procéder à la recherche de formateurs occasionnels et suivi de leurs vacations. Vos perspectives Ce poste offre au titulaire la possibilité d’exercer des fonctions de ressources humaines et toute fonction administrative impliquant de la gestion. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique – requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir être autonome / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Éléments de candidature Personnes à contacter La cheffe de la division de la gestion des stages externes : 01 53 60 57 97 L'adjointe à la cheffe du département de la gestion des ressources et des stages : 01 53 60 58 72
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