Assistant asset manager

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POSTE : Assistant Asset Manager
REPORTE A : Senior Asset Manager Supervisor
LOCALISATION : Boulogne-Billancourt, France
CONTRACT : CDD jusqu’a fin décembre 2025


Objectifs

Assister l’équipe d’Asset Managers en France sur les missions administratives quotidiennes liées à la gestion immobilière sur les propriétés détenues et / ou exploitées par la Société. Travailler avec en collaboration avec les équipes internes : Juridiques, gestion opérationnelle des sites, comptabilité, finances, etc.


Fonctions

* Surveiller et mettre à jour les dates critiques des baux fonciers (c.-à-d. – toutes les dates d’escalade, de renouvellement et de résiliation applicables)
* Vérifier et mettre à jour la base de données interne des informations relatives aux bailleurs
* Assurer la modification, les changements dans les montants de facturation / paiement et toutes les autres questions qui se posent concernant l’application de la date critique du bail liée aux baux fonciers
* Préparer les pièces justificatives au service de la comptabilité pour le paiement des obligations requises
* Préparer les demandes de vérification et fournir des documents justificatifs au service juridique, tels que les renouvellements de modifications, etc.
* Assister le service de comptabilité concernant le changement de nom de l’entité juridique à des fins de facturation et la vérification de l’exécution par le vendeur de toutes les périodes de facturation applicables

Ces fonctions sont représentatives des tâches accomplies par les titulaires. La liste n’est pas exhaustive ; les titulaires effectuent d’autres tâches connexes.


Qualifications

* Expérience en missions administratives
* Anglais débutant écrit serait un plus
* Communication écrite et verbale solide avec le superviseur et les collègues
* Travaillant de manière autonome et en équipe
* Maitrise d’Excel, Outlook, MS Word et d’autres produits de la suite MS Office

La politique et la pratique de cette société sont d’interdire toute forme de discrimination ou de harcèlement fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le statut transgenre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut militaire ou d’ancien combattant, ou le statut dans tout groupe protégé par la loi fédérale, étatique ou locale.


Seniority level

* Not Applicable


Employment type

* Temporary


Job function

* Finance and Sales


Industries

* Telecommunications

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Assistanat / Assistante de Gestion Locative (H/F) – Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France

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