Présentation de la mission
J'accompagne les bénévoles dans le suivi de la trésorerie. Je veille au respect des règles et des procédures de l'Association, et je rends compte régulièrement à l'équipe de la situation budgétaire.
Sautez le pas
Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.
Être trésorier·e d'équipe, c'est rendre possible, concrètement, ce que l'équipe entreprend. C'est par cette mission que les remboursements arrivent à temps, que les budgets sont anticipés et tenus, et que les actions menées — sorties, repas, accompagnements — disposent des moyens nécessaires.
C'est aussi un rôle qui s'exerce en confiance avec l'équipe et le conseil d'équipe, et qui ouvre sur la dimension régionale de PFP : on partage régulièrement les pratiques avec les autres trésorier·es du bassin de vie, on apprend les un·es des autres.
Conditions d’engagement
Il s’agit d’une mission bénévole, exercée dans un cadre associatif structuré et accompagnée par l’équipe locale ainsi que par la coordination régionale.
En tant que bénévole, vous n'êtes jamais seul : le salarié référent vous soutient au quotidien et vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure :
* Des formations en ligne accessibles à tout moment ;
* Des partages d'expérience avec les autres équipes du département ;
* La possibilité d'exercer votre activité en binôme.
Précisions
Au quotidien, dans l'équipe :
* Je traite les demandes de remboursement des bénévoles (1 à 2 par mois) : enregistrement de la dépense dans Portail Finance, virement, classement des justificatifs.
* Je vérifie la conformité des pièces justificatives.
* Je transmets aux autres bénévoles les informations utiles à la gestion du budget (barèmes de remboursements, procédures…).
Animer la gestion budgétaire avec l'équipe :
* Je prépare le budget prévisionnel annuel (en fin d'été / début d'automne), en lien avec les autres bénévoles de l'équipe, le salarié et la responsable administrative et financière de région.
* J'informe régulièrement l'équipe de l'état du budget — tous les 3 mois, ou à la demande pour valider la faisabilité d'une action.
Membre du conseil d'équipe, en lien avec la région :
* Je participe à la vie du conseil d'équipe. La trésorerie est une affaire collective, exercée en binôme avec un·e autre membre du conseil pour les contrôles.
Concrètement, la mission se vit :
* Au local de l'association, pour les réunions d'équipe.
* Depuis chez soi, pour le traitement informatique des dépenses.
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