Responsable du pôle formation continue

À propos de nous

Associé à la prestigieuse université de Paris 1 Panthéon Sorbonne, l'IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation et la recherche en sciences de gestion et en management. Il s'agit d'un établissement public administratif (EPA) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE) qui assure la préparation de diplômes nationaux d'université. L'IAE Paris-Sorbonne est un acteur incontournable de l'enseignement public au management, dans le cadre du réseau IAE France qui regroupe 38 écoles universitaires de management et de Sorbonne Management formé avec l'Ecole de Management de la Sorbonne, l'autre pôle de gestion de l'université Paris 1 Panthéon Sorbonne.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris-Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d’université).

Fidèle à sa mission de service public universitaire, l’IAE Paris-Sorbonne est ancré dans les valeurs humanistes d’égalité des chances, de démocratisation de la réussite et d’esprit de progrès, comme en témoigne son engagement transversal en matière de responsabilité sociétale. L’IAE Paris-Sorbonne se situe au cœur du quartier Paris Rive Gauche dans le 13e arrondissement.


Mission

Présentation du service formation

Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l’organisation des études des étudiants de l’IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il est appelé à travailler avec tous les services de l’IAE (Communication, Finance, Logistique, Planning, SRH, etc.), avec les services centraux de l’université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les organismes de financement, le CFA partenaire, etc.

Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation en apprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes).


Missions

Sous la responsabilité directe de la cheffe de service formation et développement, le/la responsable du pôle Formation Continue assure le pilotage du pôle, coordonne l’activité administrative et le développement de nouveaux projets du pôle.


Activités Principales

Pilotage et gestion

* Assurer la coordination et la supervision des opérations globales du pôle en veillant au bon déroulé de l’activité.
* Mettre en place des procédures, harmoniser les processus et en assurer le suivi
* Gérer les calendriers de formation
* Accompagner le suivi des financements des formations (France Travail, EDOF, etc …)
* Mettre en œuvre une communication efficace incluant la remontée d'informations pertinente à la cheffe de service ou à son adjointe
* Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, et services publics.
* Gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou complexes
* Contribuer au reporting financier et social (enquêtes, suivi des candidats, des étudiants, etc.)

Management

* Encadrer et animer une équipe de 10 gestionnaires administratifs
* Organiser l’activité des gestionnaires
* Répartir les missions et tâches et assurer une continuité de service
* Développer les compétences des gestionnaires sur les outils et procédures de travail
* Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’aptitude, gérer les congés et les demandes de formation

Activité secondaire

* Assurer la gestion administrative d’une formation
* Accueillir, informer et orienter les candidats
* Informer sur les possibilités de financements des frais de scolarité
* Gérer la scolarité des étudiants de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation
* Établir les plannings détaillés, saisir les notes, organiser les soutenances de mémoire, organiser le SPI, participer au dialogue de gestion

Missions annexes

* Participer aux salons, aux cérémonies de remise des prix, aux portes ouvertes
* Assurer la permanence au SIEC (Arcueil) pour les examens du MAE et/ou du SCORE IAE


Profil

Compétences et Connaissances Requises

Synthèse

* Connaissances générales: Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, connaissance des financements possibles des frais de formation, connaissance d’APOGEE (souhaitée), réglementation de l’enseignement (inscription administrative), technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants).
* Savoir-faire: Encadrement et animation d’équipe, aptitude à travailler en équipe, sens des priorités, maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels métier), rédaction de rapports et de documents de synthèse.
* Savoir-être: Autonomie, méthode et rigueur, sens de l’organisation et de la coordination, esprit d’initiative, réactivité, sens des responsabilités, qualités relationnelles, écoute, disponibilité, sens du service public, respect de la confidentialité.

Référence de l'offre : u37w8mkd1l

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