Assistant(e) de la directrice de cabinet - secrétariat particulier du corps préfectoral

Informations générales Référence BA072ATC-118719 Date limite de candidature 30/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de la directrice de Cabinet - Secrétariat particulier du corps préfectoral Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Participer à l’organisation et gestion des charges de travail : - Commande et réception des dossiers - Répartition des charges entre les secrétaires - Gestion des plannings Gestion de l’agenda du Préfet et de la Directrice de cabinet, en liaison avec : - le garage et la résidence - les directions et services de la préfecture et des sous-préfectures - les directions des services de l’État - les partenaires extérieurs - le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) Préparation des réunions spécifiques du corps préfectoral : - Planification - Organisation - Suivi et prise de notes Suivi des commandes ministérielles et des interventions parlementaires Aide à l’organisation du travail de directions Prends en charge les aspects logistiques de la fonction de direction Assure la gestion de l’agenda (prise de rdv), des déplacements (en lien avec les chauffeurs), l’accueil des rendez-vous Planifie, organise et assure le suivi de réunions (dont la réservation de salles) Prends des notes et constitue des dossiers administratifs à partir des contributions des différents services Traite des dossiers ponctuels (mise en forme de courriers) et assure le suivi d’affaires réservées Assure l’accueil physique et téléphonique Assistant Chorus DT pour le Préfet et la directrice de cabinet Exerce ses fonctions au sein d'une équipe de secrétariat, en binôme avec la référente secrétaire du Préfet. Ces activités sont exercées dans le respect des démarches qualité en vigueur à la préfecture Votre environnement professionnel : Activités du service L'assistant(e) de direction assure le secrétariat particulier de la directrice de cabinet avec un fonctionnement collectif avec la référente qu’est la secrétaire du préfet. Composition et effectifs du bureau 2 référents secrétaires du corps préfectoral Liaisons hiérarchiques Les membres du corps préfectoral (préfet, directrice de cabinet) Liaisons fonctionnelles Liaisons avec l'ensemble des services de l’État, les collectivités, les ministères, les services institutionnels, les particuliers et professionnels Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste pouvant s'organiser en horaires décalés qui demande disponibilité et réactivité Nécessite une capacité d’adaptation Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Madame la Directrice de Cabinet - pref-secretariat-cp@sarthe.gouv.fr – 02 85 32 72 04 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : L'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Autre : Savoir anticiper Faire preuve de rigueur et de méthode Savoir-faire Savoir s'organiser niveau expert requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau expert requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir accueillir niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Vos perspectives Les compétences acquises (adaptabilité, réactivité, force de proposition…) permettent à l’agent d’acquérir une expérience solide et une très bonne connaissance des différentes administrations lui permettant de rejoindre tous types de services au sein de la préfecture et des autres services déconcentrés. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans L'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe – Place Aristide Briand – 72041 LE MANS Cedex 9 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ADM004A Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique: 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Le Mans Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) Madame la Directrice de Cabinet - pref-secretariat-cp@sarthe.gouv.fr