Responsable des affaires financières

Contexte et atouts du poste

Le centre Inria de Lyon a été créé le 1er janvier 2022.

Dans un environnement dynamique de création de centre, le Service des Affaires Financières de Lyon se développe en axant sa mission initiale sur le déploiement d’une offre de service de proximité, au plus près des équipes et services de Lyon.

Le service est constitué à ce stade de deux chargés de contrats de recherche (cible = 3 chargés de contrats de recherche, 1 acheteur)

Par ailleurs, le centre de Lyon est multi-localisé. Il conviendra donc de prévoir des déplacements sur les différents sites.

Mission confiée

Le Responsable des affaires financières (RAF) :

1. est garant de la bonne exécution du budget du centre, et pilote les activités budgétaires, recettes et achats du centre.
2. est responsable de l’élaboration et du pilotage budgétaire et de la sécurité et de l’équilibre financiers des actes passés par le centre sur son périmètre (budget, recettes, dépenses, achats-marchés).
3. assure la qualité de la collaboration avec les équipes de recherche et les autres services du centre ainsi qu’avec l’ensemble des services de la Direction des affaires financières et patrimoniales.
4. manage le service des affaires financières, dont il planifie et coordonne l’activité. Il peut cumuler sa charge avec une des fonctions opérationnelles du service (chargés de contrats de recherche, chargé de budget, acheteur).

Le Responsable des affaires financières est placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général du centre, et est rattaché de manière fonctionnelle à la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) d’Inria.

Il est membre de l'équipe de direction du centre de Lyon.

Il fait par ailleurs partie du réseau métier de l’ensemble des RAF des centres Inria.

Principales activités

5. Il supervise, organise et coordonne les actes administratifs, financiers, budgétaires et comptables (notamment sur les opérations de clôture) de son périmètre.
6. Il rend compte à la Direction, met en œuvre sa stratégie, la conseille dans son domaine de compétences.
7. Il coordonne et anime des dialogues de gestion budgétaire, avec la Direction, les services et les équipes de recherche, portant sur la capacité réelle d’exécution des dépenses et recettes du centre suite au budget voté.
8. Il contribue à la mise en œuvre de la politique de site dans son domaine, en lien avec les partenaires.
9. Il encadre les activités et opérations des équipes dont il a la charge, apporte l’expertise technique et organisationnelle nécessaire, propose le budget, le suit et contrôle son exécution.
10. Il supervise l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage administratif et financier des contrats (Horizon Europe, ANR, BPI…) et leur suivi d’exécution financière, en relation avec les services et équipes concernés du
11. Il améliore les procédures et modalités de gestion des dossiers, met en place et analyse les tableaux de bord, rassemble, consolide, analyse et transmet les données financières nécessaires à la préparation et à l’exécution budgétaire.
12. Il facilite la maîtrise des achats (marchés et contrats), l’acheteur étant lui-même en relation étroite avec les différents services prescripteurs et la
13. Il déploie des dispositifs de contrôle interne financier, budgétaire et comptable.
14. Il suit les travaux des groupes de travail fonctionnels nationaux, s’implique dans la simplification et harmonisation de règles et procédures, notamment avec l’Agence Comptable et la DAFP.
15. Il travaille en relation avec le Service de la Dépense (SD) afin de disposer des informations liées à l’exécution des dépenses fournisseurs et missions (consommation effective des crédits de paiement) afin de faire le lien avec le suivi budgétaire

Compétences

SAVOIRS

16. Connaissances des fondamentaux de la comptabilité générale et budgétaire (GBCP)
17. Connaissance confirmée de la réglementation financière, comptable et budgétaire appliquée aux EPST
18. Connaissance générale de la règlementation liée aux marchés publics
19. Connaissances juridiques de base (contrats, droit administratif)
20. Connaissances des outils SI (logiciels de comptabilité et de gestion, en premier lieu SAFIN et BO)
21. Connaissances sur les dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire
22. Très bonne connaissance de l’environnement de la recherche
23. Anglais (niveau B1 minimum)

SAVOIR-FAIRE

24. Capacité d’analyse de son environnement et d’adaptation à ses évolutions
25. Capacité de décision
26. Autonomie et aptitude au reporting
27. Maitrise des techniques de management
28. Capacité de négociation avec les interlocuteurs internes et externes

SAVOIR-ETRE

29. Ouverture et flexibilité relationnelles impératives
30. Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité
31. Capacité à travailler en équipe et en mode projet

Avantages

32. Restauration subventionnée
33. Transports publics remboursés partiellement
34. Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
35. Possibilité de télétravail (90 jours par an flottants) et aménagement du temps de travail
36. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
37. Accès à la formation professionnelle
38. Participation employeur mutuelle santé (sous conditions)

Rémunération

Selon grille et profil