RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) au responsable Student Services, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.
Gestion Administrative :
• Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
• Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
• Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.
Suivi Pédagogique :
• Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
• Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
• Gérer les rattrapages.
• Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
• Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
• Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l'établissement.
• Divers travaux administratifs (classement, archivage...).
Exports ad hoc:
• En lien avec le directeur des opérations, fournir les exports étudiants répondant aux demandes de nos labels, certificateurs.
• Interface avec le service des admissions.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.
L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
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