Assistant.e administration des ventes (h/f)

Description du poste

Au menu :
Baouw, cest plus quune marque. Cest une aventure qui emmène la nutrition sportive hors des sentiers battus, grâce à un concept fort : faire de la (vraie) cuisine, plutôt que de la chimie.
Spécialistes de lalimentation nomade à destination des sportifs outdoor, nous concevons des barres, compotes, gels et autres gourmandises énergétiques à base daliments simples, bruts et naturels, parfaitement accordés dans les recettes de notre chef doublement étoilé !
Notre histoire, de la graine didée à la création, des premières claques aux premiers sourires, des sessions de tambouille initiales aux victoires de nos athlètes, cest lhistoire de trois hommes complémentaires Gilles Galoux (CEO), Benoit Nave (nutritionniste) et Yoann Conte (chef étoilé) qui ont co-fondé Baouw avec une mission : permettre à chacun, athlète passionné ou sportif du dimanche, de préserver son capital santé par une nutrition saine, responsable et gourmande.
Si le menu te met en appétit, nhésite pas à nous écrire pour rejoindre laventure !

Entrée :
Nous ne te demanderons pas de tactiver derrière les fourneaux, nous ne tobligerons pas à porter toque ou tablier au bureau, et nous ne timposerons pas de te nourrir exclusivement de graines (la gourmandise est le défaut que nous préférons), mais voici les missions qui te seront confiées dans le cadre du poste dAssistant Administration des Ventes que nous ouvrons :

-Pilotage du fonctionnement opérationnel du service administration des ventes depuis la prise de commande jusquà lenvoi de la facturation et des avoirs. Suivi des relations revendeurs, centrales dachats et distributeurs.

-Assurer le suivi des encaissements & les relances impayées jusquau recouvrement-Veiller à la bonne tenue des carnets de commande, à loptimisation des livraisons & au respect de la politique tarifaire de lentreprise

-Gestion de la relation avec les partenaires logistique & transports, hiérarchisation des priorités de livraison.

-Développement et mise en place des procédures, outils et projets transversaux visant à optimiser le fonctionnement du service. Edition, mise à jour & suivi des indicateurs de performance, transmis à la direction.

-Collaboration étroite avec le service Supply Chain : Optimisation des stocks, mise en place actions Push & Pull, préconisations pour optimisation, ventilation

-Gestion des réclamations & litiges. Enrichissement de lexpérience client, assisté par le service client

-Collaboration au développement doutils de revente (promotion, formation)

Profil requis

Plat :
-De formation commerciale, tu es doté(e) dun excellent relationnel et fais preuve de Leadership.
-Tu es organisé(e) et fais preuve de rigueur et de réactivité dans tes missions professionnelles.
-Tu te sens à laise dans un environnement « start-up » : tu es autonome, polyvalent(e), force de proposition et na pas peur de prendre des initiatives. Tu gardes ton calme en cas de situation conflictuelle et sais prendre rapidement des décisions sous pression (sens du compromis & de la négociation)
-Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power Point) et es déjà familiarisé(e) avec les outils de gestion commerciale ERP (la connaissance de progiciel Odoo serait un plus).
-Tu maîtrises langlais à loral comme à lécrit.

Et avec ceci ? Chez Baouw, on apprécie les profils qui
-Nhésitent pas à mettre les pieds dans le plat. On aime les personnes avec des convictions. Ces convictions qui permettent de prendre des initiatives et dêtre force de proposition.
-Manient le couteau-suisse. Aussi à laise dans un environnement « start-up », où il sagit de faire preuve dautonomie, dindépendance et de créativité, que dans un environnement « nature », sur le terrain, quand vient le moment de « jouer dehors ».
-Se lèvent tous les matins dans leur assiette. Les optimistes et les enthousiastes qui voient toujours le verre à moitié plein : on ne peut certainement pas changer le monde, mais on peut contribuer à le rendre meilleur en faisant notre petit part de colibri !
-Ny vont jamais avec le dos de la cuillère. Ceux qui sengagent pleinement, par goût du défi et de laventure. Ceux qui aiment le challenge et la performance. Au travail, en compétition ou en montagne.
-Ont la coupe au bol. Ou pas. Nous taccueillons comme tu es. Peu importe ton style capillaire. Tant que tu es curieux et ouvert desprit ! ! Baouw favorise linclusion et légalité des chances. Nous respectons et soutenons les diverses cultures, perspectives, compétences et expériences.
-Plantent les graines de demain. Nous cultivons un véritable intérêt à ce que chacun génère un impact social, sociétal et environnemental positif et significatif dans lexercice de ses activités.
-Aiment les grandes tablées. Car le travail en équipe fait partie de notre culture dentreprise.

Dessert :
Chez Baouw, le bien-être, la pratique du sport et la cohésion déquipe, ce nest pas du flan ! Voici quelques détails qui, pour nous, sont loin de compter pour du beurre. Cette liste, ce sont les ingrédients de ce que nous pensons être la recette dune activité professionnelle épanouissante :
-De la flexibilité. Comme le chef qui ajuste librement ses dosages, nous te faisons confiance pour moduler tes horaires de travail.
-Du dynamisme. Nous pétillons de projets et didées. Notre coeur de métier, cest la conception de « bonne énergie » pour les sportifs. Pas un hasard donc que cela se ressente dans la jeunesse de notre équipe.
-Du sel. Celui du sport (et pas de la sueur), une passion, qui donne un goût sacrément savoureux à notre quotidien. Le sport fait partie de notre culture dentreprise : nombreux sont ceux qui vont courir, rouler ou skier, avant le boulot ou pendant la pause-déj, et prennent ensuite leur douche au bureau !
-De la cohésion. Travailler chez Baouw, cest un sport déquipe. Les séminaires que nous organisons au moins une fois par an sont là pour forger la force du collectif !
-Du sens. Nos valeurs sont fortes tout comme notre engagement RSE est sincère et véritable.
-Des bons plans. Étant adhérents OSV, nous disposons davantages et réductions sur de nombreuses marques qui plairont aux passionnés doutdoor.
-De la connaissance. Grâce à Benoit Nave, notre nutritionniste, qui sans faire de nous des experts, nous sensibilise à une alimentation saine et responsable lors de ses sessions de formation annuelles.
-Du confort et des sourires. Grâce à des bureaux agréables à vivre. Nous ne sommes pas une agence immobilière, mais navons aucun mal à vanter la cuisine équipée, la vue sur le Parmelan, le balcon pour boire son café, son déjeuner ou son goûter.

Mignardises :
Contrat : CDD 4 mois renouvelable
Salaire : selon profil
Mutuelle entreprise + Tickets restaurant
Dotation produit Baouw + avantages internes
Date de début : Avril