Vos missions en quelques mots Accueillir et renseigner la population Assurer des tâches de secrétariat Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Préparer et rédiger les actes d’état civil Gérer des équipements municipaux Gestion et suivi des dossiers en direction du public (urbanisme, cantine, garderie, etc.) Accueil et renseignement de la population Gestion des demandes de la population Réalisation de travaux bureautiques Mise en forme et présentation des dossiers Préparation et rédaction des actes d’Etat civil Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques Gestion des équipements municipaux Profil recherché Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil Savoir renseigner le public Savoir utiliser les outils informatiques Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…) Méthodes et outils d’observation et de prospective Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, Qualités relationnelles et d’écoute Rigueur et organisation Discrétion Disponibilité Esprit d'équipe Techniques de communication et de négociation Techniques d’écoute active et de médiation Technologies de l’information et de la communication Autonomie
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