Office manager

Pink Lady® Europe (https://www.pomme-pinklady.com), modèle unique de développement durable dans le monde agricole, est le leader mondial des pommes sur le segment Premium.


Parmi ses principales missions :


1) Conduite du développement stratégique des marques (Pink Lady®, PinKids® et Joya®) sur l’ensemble des marchés européens

2) Contrôle/accompagnement de la politique qualité des marques

3) Définition et accompagnement de la politique RSE de la filière


Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WellImpact 2024, souhaite renforcer son pôle Administration générale, par le recrutement d’un.e Office Manager.


Contexte


Rattachée directement à la Directrice Administrative et Financière, la personne aura comme missions de base de :

○ Contribuer à la gestion administrative de la structure

○ Gérer les besoins matériels, techniques et informatiques de l’entreprise et des prestataires reliés

○ Assurer un appui administratif à l’ensemble des salariés


Grandes missions


○ Administration générale

‣ Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier

‣ Être en charge des procédures de fonctionnement interne et former les salariés

‣ Mettre en place et assurer le suivi des contrats d’assurance, de téléphonie et autres installations informatiques

‣ Apporter un soutien/support administratif à l’ensemble des salariés

‣ Être référent privilégié concernant la plateforme de gestion des voyages professionnels (Egencia)


○ Logistique et services généraux

‣ Assurer le bon fonctionnement opérationnel des équipements de l’entreprise

‣ Suivre et gérer les équipements informatiques et les prestataires reliés (assurance, alarme, nettoyage, imprimantes, etc.)

‣ Évaluer les besoins en fournitures et autres matériels et suivre les achats

‣ Effectuer le suivi du parc de véhicules d’entreprise

‣ Dématérialisation, classement et archivage de documents

○ Budget

‣ Estimer et renseigner les engagements budgétaires liés à l’ensemble des charges du fonctionnement général et administratif de l’entreprise en lien avec le service financier

‣ Suivre et optimiser les budgets de fonctionnement


Profil bienvenu


○ Formation supérieure (Bac+ 2/3 en gestion, administration office management)

○ Expérience significative dans une fonction de même nature de responsabilités dans un environnement international

○ Gestion commerciale et comptabilité ; suivi de budget et de trésorerie

○ Gestion des stocks

○ Maîtrise de l’orthographe

○ Parfaite maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet (Pack Office, Sage, Trello, etc.)

○ Anglais

○ Savoir être en relation avec le poste (sens du service et du collectif, rigueur, respect des délais, anticipation, disponibilité, polyvalence, discrétion…et bonne humeur)


Éléments de prise de fonction


○ Statut : Employé(e) qualifié(e)

○ CDI - temps plein (35 h) ; temps partiel possible

○ Télétravail possible (jusqu’à 2 jours hebdomadaires)

○ Rémunération fixe selon profil (30-35 k€ brut pour un temps plein - 13 mois)

○ Tickets restaurant (60 %) - Mutuelle (100 %)

○ Période de prise de fonction : à négocier - au plus tard 1er septembre 2025

○ Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)