Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie

Informations générales





Organisme de rattachement


Préfecture de la Meuse




Référence


MINT_BA055ATB




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Bar-le-Duc




Date limite de candidature

06/03/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

gère administrativement les dossiers des agents (prise en charge et gestion administrative, temps travail, concours, mobilité, primes, promotions, maladie, entretiens professionnels, grèves, accident de service, gestion des rentes, gestion des positions statutaires…) ;
informe et conseille les agents de son périmètre ;
transmets et suit les dossiers en lien avec le conseil médical
participe à la gestion des campagnes RH en équipe (avancements, CET, ...)
alimente et contrôle les tableaux de bord et anticipe les échéances (fin de disponibilité, date prévisionnelle de retraite, etc)
répond aux enquêtes et sollicitations de la région ou de la DRH (fiabilisation des données…)
Accueille les nouveaux arrivants ;
administrateur CASPER pour la gestion du temps de travail des agents
assure les fonctions d'autorité d'enregistrement local (AEL) ;
En suppléance avec son binôme :

établit et contrôle la gestion financière des agents (états liquidatifs) ;
suivi des mises en paiement.
remplit les tableaux de suivi de la paie ;
exécute des missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des ressources humaines, de la formation et de l'action sociale est chargé de la gestion administrative des agents dans toutes ses dimensions : carrière, avancement, rémunération, action sociale, formation… Il constitue le relais principal auprès des agents sur toutes les thématiques RH, tant sur les aspects quotidiens que complexes.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 12 agents

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau ou son adjoint, le directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles
Les agents et entités des structures soutenues, préfecture de région, SGAMI, administration centrale des ministères, réseau BRH et SDAS



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Logiciels métiers
Fiabilité et sens de la confidentialité.
Capacité d'analyse et vigilance pour détecter les incohérences.
Réactivité.

Prestations :
Tickets restauration par jour travaillé
Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail
Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle

Qui contacter ?
La cheffe du BRHFAS :
L'adjointe à la cheffe du BRHFAS :
Le BRHFAS : sgc-

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes



Descriptif du profil recherché


Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir analyser
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
savoir accueillir
niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d'autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans




Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la MEUSE / SGCD / BRHFAS – Bar le Duc

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH007A



Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Meuse (55)



Géolocalisation du poste






Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Meuse



Date de vacance de l'emploi

01/03/2026



Contact 1

sgc-