Assistant d'exploitation h/f

Prise de poste

Lieu : Le Bar-sur-Loup
Contrat : CDI 
Rémunération : Selon profil

Lien vers l'annonce : Assistant d'exploitation H/F - Groupe Berto

Missions Principales

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Gestion, votre rôle consistera à intervenir en support des services de la filiale dans l’exécution des tâches administratives et de gestion :

Atelier & Parc Poids-Lourd

• Gérer le planning d’activité ;


• Gérer la relation fournisseurs et appliquer les règles du groupe en termes de gestion budgétaire ;


• Analyser les devis/factures de réparation, réaliser la saisie et le traitement des OR, traiter les litiges fournisseurs et contrôler les bons de livraison ;


• Mettre à jour le suivi des dossiers techniques des véhicules et assurer leur conformité : visites réglementaires, agréments matériels, pneumatiques, documents techniques et passage des véhicules aux mines, dossiers sinistres véhicules.

Exploitation

• Pointage des tournées conducteurs avec bons de pesée ;


• Tri et classement des bons ;


• Facturation mensuelle ;

RH

• Constituer les dossiers d’embauche des candidats recrutés en vue de l’élaboration des contrats ;


• Assurer le suivi des agréments Conducteurs : prises de RDV pour les visites médicales et contrôle de la validité des permis et accréditations ;


• Intérim : suivre et contrôler les relevés d’heures et les factures transmises par les agences intérim.