Assistant administratif pôle formation (f/h)

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat, Lyon 6e.

Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous !

Notre Service Formation du Siège recherche un Assistant Administratif (H/F).

Missions :

- Aide à la mise en oeuvre du plan de formation
- Accompagner les managers sur les décisions de financement associées aux projets de formation : rôle de conseil
- Assurer le traitement administratif des demandes de formation des managers, de la création du dossier jusqu'au paiement de la facture, en relation avec l'agence, l'organisme de formation et le service comptabilité
- Constituer et suivre les dossiers de financement dans le respect des dispositions légales et des règles propres au travail temporaire et garantir le paiement.
- Gérer les relations avec l'OPCO et le FONGECIF
- Réaliser des reporting sur demande des agences ou clients.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

- Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;

- L'expertise des services supports du siège ;

- Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

- Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise.

- Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.

- Pour mieux concilier votre vie pro/vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires/an en plus des congés légaux

- Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.

- Un environnement de travail motivant au sein d'un service su siège à taille humaine.

Profil :

- Première expérience en gestion administrative, pas forcément dans le secteur de la formation

- Vous faites preuve de rigueur et êtes à l'aise avec les chiffres

- Vous possédez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe

- Sens du service, à l'écoute.

- Débutants acceptés.

Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !