Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaine Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur de la collecte de déchets en Ile de France et en province. Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes en étant directement rattaché(e) à la responsable facturation.
Les principales tâches du gestionnaire de facturation H/F est d'assurer dans son ensemble la facturation de son portefeuille clients :
- Gestion des éléments de préfacturation des clients collectivités et entreprises
o Renseignements des bons de commande et références diverses
o Renseignements des éléments nécessaires à la bonne génération des factures
o Mise à jour en fonction des données en fonction de chaque contrat
o Vérification de la validation des devis
o Gestion des révisions de prix (facturation complémentaire)
o Paramétrage des fiches contrat
o Mise à jour des différents tableaux de préfacturation
- Intégration des indices avant génération des locations
- Génération des locations
- Emission des factures (forfaitaires, éléments variables, ponctuelles)
o Vérification de la cohérence des éléments envoyés par les agences (faire les contrôles de cohérence nécessaires)
o Vérification du chiffrage des bons d'intervention puis les passer en facturation
o Intégration des justificatifs
o Enregistrement des devis ponctuels émis par les agences et création des bons de facturation s'ils n'ont pas été fait par les agences
o Emission des BRM dans le respect des conditions contractuelles
- Enregistrement des éléments pour la dématérialisation
- Gestion des prestations sous traitées
- Génération des TRA pour la comptabilité et du TRA FAE
- Gestion des litiges (émission d'avoir après validation des fiches litiges, mise à jour du tableau de suivi)
- Evaluation mensuellement des factures et avoirs à établir
- Contrôle mensuel des prestations facturées avant chaque clôture
- Etablissement du fichier FAE des forfaits pour Factor et transmission à la comptabilité
- Reporting divers (états d'avancement, suivi des avoirs, date de réception des données
ect)
- Effectuer la remontée des incidents, problèmes rencontrés lors de la facturation, puis apporter la correction du paramétrage
- Suivi des dossiers en cours-relance des interlocuteurs
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