Responsable du pôle administratif -responsable rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Située au cœur de l'Entre-Deux-Mers en Gironde, la commune de Sauveterre-de-Guyenne - avec un peu moins de 2 000 habitants - joue un rôle clé dans le développement du territoire. Ancien chef-lieu de canton et pôle structurant, elle bénéficie d’un riche réseau d’infrastructures, d’un tissu associatif dynamique et d’une position stratégique au sein d’un bassin de vie de 20 000 personnes.

La commune, « capitale de l'Entre-Deux-Mers viticole », est en pleine transformation, portée par plusieurs projets structurants : réaménagement du centre-ville, création d’un centre d’interprétation du patrimoine, modernisation du réseau d’assainissement collectif, réhabilitation de bâtiments, restructuration de l’école maternelle et restauration du patrimoine historique.

Si vous recherchez un poste alliant polyvalence, proximité et sens du service public dans une structure à taille humaine, la commune de Sauveterre-de-Guyenne vous propose de rejoindre son équipe en tant que Responsable du Pôle Administratif – Responsable RH ! Missions / conditions d'exercice Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services (DGS), et en lien étroit avec le Maire et les élus, vos missions principales consisteront à :

Encadrer et animer le Pôle (4 agents administratifs) :
oCoordonner et organiser l’équipe dans les domaines suivants : accueil, facturation, état civil, finances, vie associative, gestion des salles, CCAS et urbanisme ;
oHarmoniser les méthodes de travail et réguler les dysfonctionnements ;
oMettre en place des outils de pilotage et adapter les processus pour améliorer la qualité du service rendu ;
oAccompagner les agents et favoriser leur montée en compétences ;
oGérer l’organisation du travail au quotidien (planning, suivi des missions, coopération des agents).

Gérer les affaires générales de la Commune et de son CCAS :
oAccompagner et conseiller les élus, assurer la préparation et, si nécessaire, participer aux réunions du Conseil municipal, du Conseil d’administration du CCAS ou du CVS de la Résidence autonomie ;
oSuivre les demandes administratives (courriers, courriels) et rédiger les réponses ;
oOrganiser les élections et le recensement ;
oSuperviser les actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et moderniser les pratiques ;
oInstruire et remettre les CNI/Passeports (notamment le mercredi après-midi) ;
oSuperviser la gestion des 4 cimetières et les opérations funéraires en lien avec les agents du Pôle ;
oRédiger des documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, comptes-rendus) ;
oParticiper à la gestion locative des logements communaux et des logements de la Résidence Autonomie Pringis et à leur optimisation en lien avec les services compétents (visites, dossier d'admission, suivi des entrées et sorties, état des lieux, montage des dossiers APL/FSL) ;
oConstituer des dossiers d’aide sociale / obligation alimentaire.

Superviser la gestion financière, comptable et la commande publique de la Commune et de son CCAS :
oAssurer la suppléance de l’agent en charge des finances et de la comptabilité ;
oContrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable ;
oAnalyser les états financiers, optimiser la trésorerie et garantir le respect des obligations comptables ;
oModerniser et sécuriser les procédures comptables ;
oEncadrer la commande publique : définir les documents, veiller à la conformité des procédures et suivre l’exécution comptable et financier des marchés publics ;

Gérer les ressources humaines de la collectivité (35 agents) :
oDéfinir et déployer la politique RH en lien avec le Maire et la DGS ;
oPiloter la gestion des carrières, paies (en binôme), formations, mobilité, temps de travail, protection sociale, discipline, recrutements et retraites ;
oConduire le changement et informer les agents sur les sujets RH.

Activités secondaires :
oSuppléer les agents du Pôle dans leurs différentes fonctions ;
oSavoir communiquer sur les activités du pôle auprès des élus, des agents et des usagers ;
oAssurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie de recettes « location de biens communaux ». Profils recherchés Profil demandé —


Formation : Bac +3 minimum (idéalement administration des collectivités territoriales) ;
Qualités requises : sens de l’initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle ;
Compétences rédactionnelles : capacité à rédiger des notes, documents administratifs et correspondances ;
Aptitude au reporting et au suivi des activités ;
Compétences managériales : gestion d’équipe, communication, pédagogie (écoute, dialogue, relationnel) ;
Connaissance approfondie des procédures : commande publique, comptabilité publique, gestion des ressources humaines et cadre réglementaire des collectivités territoriales ;
Outils informatiques : maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des progiciels métiers (Berger Levrault, applicatifs DGFIP) appréciée ;
Expérience similaire en collectivité appréciée.

Conditions d’emploi —

Poste à pourvoir au plus tôt le 1er novembre 2025 par voie statutaire (ou à défaut, recrutement contractuel) ;
Durée hebdomadaire de travail : Temps complet ;
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
Avantages : Adhésion au CNAS + participation employeur à la garantie maintien de salaire (prévoyance) sous réserve d’un contrat labellisé ;
Horaires réguliers avec amplitude variable ;
Spécificité du poste : polyvalence éventuelle, possibilité de participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.