Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront :
1/ Mission de l'économat
* Renfort àl’économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ;
* Accompagnement de la fonction "Achat".
2/ Missions de comptabilité:
* Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ;
* Suivi de la centrale «Le Cèdre» - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ;
* Gestion de la facturation des Sessions (interne) ;
* Gestion des repas salariés ;
* Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ;
* Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ;
* Accompagnement de la gestion Caisse ;
* Recouvrement et relances facturation ;
* Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité.
3/ Missions administratives
* Suivi des contrats de maintenance ;
* Tenue et suivi du dossier Assurances ;
* Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ;
* Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ;
* Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ;
* Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés, …) ;
* En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage".
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