Assistant administratif h/f

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

- Où ? Au sein de notre direction régionale de Nantes (44)

- Avec qui ? Équipe de 16 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional

- Salaire ? 2050€ bruts x 13 et avantages

- 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative et commerciale de la région au coeur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :

- Accueillir et gérer les communications :

- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers le responsable de développement.

Traiter l'administratif :

Réaliser le montage des offres commerciales et assurer leur mise a jour (utilisation intensive des outils Google)

Aide a la rédaction des contrats et des avenants

Réaliser des reportings

Participer aux enquêtes de satisfaction auprès des nouveaux clients

Maîtriser les procédures en lien aux appels d'offres publics.

Actualisation des tarifs des clients et création des clients dans les outils

Profil recherché :

- Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative et/ou commerciale dans une société de services
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise

Nous vous proposons :

- CDI - Temps complet
- 2050 € bruts/mois
- 13ème mois
- Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Centres de formation internes
- Comité d'Entreprise
- Avantage en nature repas
- Mutuelle / Prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Mobilité interne favorisée
- Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !