Gestionnaire administratif et financier de laboratoire de recherche h/f

Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier de laboratoire de recherche H/F Référence : UMR7300-VALSAL-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 19 novembre 2025 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026 Quotité de travail : Complet Rémunération : Entre 2 348 et 2 868 € bruts mensuels selon expérience Niveau d'études souhaité : BAC 2 Expérience souhaitée : Indifférent BAP : J - Gestion et Pilotage Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable Missions Assurer de manière autonome la gestion financière, comptable et administrative d’un laboratoire multisite : suivre les crédits du laboratoire, effectuer les commandes d’achats, gérer les déplacements des membres de l’unité, participer à la gestion administrative du laboratoire. Activités Suivre les crédits et l’exécution des conventions : •Répartir les crédits affectés au laboratoire sur les différentes lignes budgétaires (dotation, contrats de recherche, ; • Suivre la consommation des crédits et informer régulièrement la direction du laboratoire et les agents concernés ; • Collecter et archiver les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Effectuer les achats : • Recenser les besoins d’achat et de prestations diverses ; • Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis ; • Créer les bons de commande sur l’application dédiée ; • Contrôler les livraisons et effectuer les services faits ; • Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs. Gérer les déplacements : • Vérifier et compléter les demandes de missions transmises par les agents du laboratoire via l’application dédiée ; • S’assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu’au remboursement des frais de l’agent ; • Collecter auprès des missionnaires les justificatifs de frais ; • Le cas échéant, apporter un appui aux agents pour l’utilisation de la plateforme ; Participer à la gestion administrative : • Suivre, en lien avec la responsable administrative, le recrutement des agents contractuels et des stagiaires via l’application dédiée ; • Avoir un rôle de liaison / contact avec l’administration du Technopole de l’Arbois ; • Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (agents titulaires ou en CDD, stagiaires, invités) : informations utiles, demande de badge, carte de cantine, etc. • Participer à l’organisation des réunions et manifestations organisées par l’équipe (colloques, soutenances de thèse, assemblées générales, etc) : réservation de salles, demande de devis, etc. ; • Participer aux réunions de site et en rédiger le compte-rendu ; • Diffuser les informations administratives et réglementaires aux agents du laboratoire ; Compétences Connaissances : • Connaître les règles de base de la comptabilité publique ; • Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements des agents publics ; • Connaître l’organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement ; • Connaître l’organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus ; • Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1). Compétences opérationnelles : • Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, serait un plus ; • Savoir lire une convention, suivre l’exécution du budget prévisionnel et comprendre les contraintes de justification financière ; • Maîtriser les règles et les procédures administratives applicables à l’activité ; • Savoir rédiger des comptes-rendus ; • Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l’exécution du budget et conseiller la direction du laboratoire ; • Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; • Savoir rendre compte ; Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge par l’employeur, notamment concernant l’utilisation des logiciels et applications propres au CNRS. Savoir-être : Faire preuve de rigueur et de fiabilité ; Avoir le sens de l’organisation ; Savoir s’adapter rapidement ; Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs variés ; Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire ; Contexte de travail L’UMR ESPACE est un laboratoire multi-tutelles (CNRS, Aix Marseille Université, Université Côte d’Azur, Avignon Université) qui compte 90 personnes (géographes, psychologues, informaticiens), dont 50 titulaires. Le laboratoire étudie principalement les interactions espace-nature-société et leur durabilité, de l’échelle du logement à celle du continent. Les principaux thèmes étudiés sont : la ville (notamment les modèles d’aménagement et leur durabilité), l’environnement (en particulier les impacts du changement climatique sur les ressources naturelles, les risques et leur gestion); les systèmes territoriaux côtiers en Méditerranée, les interactions entre espaces et santé. Il comprend aussi un axe spécifiquement dédié à la médiation scientifique et aux interactions sciences société. Le laboratoire comprend 4 sites : Avignon, Aix en Provence, Nice et une implantation à Saint-Christol-lez-Alès (Cévennes), où il porte un observatoire hydro-socio-météorologique. La personne recrutée travaillera sur le site d’Aix-en-Provence du laboratoire (Technopole de l’Environnement Arbois-Méditerranée), qui compte environ 20 personnes, sous la direction du directeur de l’unité et du directeur adjoint (localisé à l’Arbois). Elle travaillera en coordination avec la responsable administrative de l’unité (située à Avignon) et les autres gestionnaires situées à Nice et Avignon. Une partie des activités peuvent être effectuées en télétravail, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS. Contraintes et risques Compte tenu du caractère multi-sites du laboratoire, la personne recrutée sera amenée à interagir avec des collègues des autres sites de l’UMR, ainsi qu’avec différents services des établissements tutelles du laboratoire. Des déplacements de courte durée en France sont également à prévoir, aux fins de réunions ou de formation.