L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France
L’UFR STN accueille environ 1 080 étudiants, 58 enseignants titulaires et 14 personnels BIATSS. Elle propose 2 licences et 4 masters dans le champ des sciences et technologies. L’organisation repose sur 5 départements disciplinaires
Sous la responsabilité du RAF, l’ARAF coordonne les activités de scolarité et de communication de l’UFR.
Organisation des campagnes de rentrée, inscriptions, examens et jurys.
Interface entre scolarité centrale, étudiants et enseignants.
Suivi des indicateurs (inscriptions, résultats, flux).
Gestion des conventions de stage
Gestion des dossiers de chargés de cours
Suivi des stocks, inventaires et immobilisations
Accueillir et renseigner les personnels et les fournisseurs
Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Réceptionner le courrier et livraisons
Procéder aux opérations d’engagement des dépenses, certification des services faits
Suivre les crédits et les types de dépenses
Collecte de la taxe d’apprentissage
Gestion des plannings et des absences
Gestion des plans de services
Connaissance des règles comptables, fiscales, budgétaires et des outils de gestion financière.
Connaissance des techniques de gestion administrative, incluant la gestion RH, contrac- tuelle et organisationnelle.
Compétences opérationnelles :
Vérifier la légalité, la régularité et la conformité des opérations comptables et financières.
Maîtriser les fonctionnalités avancées des tableurs (calculs, tableaux croisés, automatisa- tion).
Utiliser efficacement les logiciels de gestion financière et comptable (type ERP, outils de reporting).
Mettre en œuvre des procédures de collecte, de traitement, d’enregistrement et de trans- mission des données financières et comptables.
Maîtriser les outils de gestion des emplois du temps, tels qu’Hyperplanning.
Compétences comportementales :
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion.
Réactivité et sens du service public.
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Adjoint Et Financier • Saint-Denis, France
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