Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme. Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé à Lognes, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Gestionnaire de copropriété junior F/H en CDI. Au sein d'un syndic de copropriété, sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous interviendrez sur un portefeuille de 16 copropriétés soit 1 100 lots. Vos missions seront les suivantes : Gestion de la relation client : - Vous assurez la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille. - Vous proposez des prestations complémentaires. - Vous Informez les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble. - Vous conseillez les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. - Vous assurez la mise à jour de la fiche copropriétaire. Gestion technique : - Vous Assurez la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service. - Vous définissez et programmez les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale. - Vous lancez les appels d'offres auprès des prestataires. - Vous négociez et souscrivez les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires. - Vous assurez le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux. Gestion administrative, juridique et financière : - Vous supervisez l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables. - Vous prévoyez et convoquez les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu. - Vous faites prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété. - Vous vérifiez et codifiez les factures. - Vous préparez et participez au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable. - Vous déclarez les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs, en collaboration avec l'assistant. - Supervisez le suivi des contentieux. Divers : - Vous prenez en charge la gestion de personnel au sein des copropriétés en gestion. - Vous assurez la supervision des travaux de l'assistant et du comptable dédiés à son portefeuille d'activité. - Vous effectuez le reporting d'activité auprès du Directeur Copropriété. De formation Bac2/3, vous avez une expérience significative sur des fonctions équivalentes. Votre sens du service client, vos qualités de rigueur et d'organisation vous permettront de réussir dans vos missions.
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