K2 est une société spécialisé dans la vente et location de matériels fibre optique, elle possède plusieurs établissement en France et Europe.
Missions (non limitatives) :
- Organisation de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda du responsable (RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires).
- Gestion des dossiers et suivi : Préparer, suivre, et contrôler les dossiers nécessaires au responsable (documentation, rapports, supports de communication). Réceptionner et trier le courrier essentiel. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gestion administrative et logistique : Organiser le tri et l'archivage des documents, mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire, gérer les notes de frais, réaliser les commandes de fournitures,
- Communication : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et structurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant.
Profil souhaité :
- Niveau d'études : Bac+2.
- Langues : Anglais et/ou Allemand.
- Contrat : Temps plein (implicite dans le contexte).
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