Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client est un ESAT dynamique basé à Saint-Denis (93), reconnu pour son expertise dans l'accompagnement par le travail. La structure oeuvre chaque jour à la montée en compétences et à l'épanouissement d'adultes en situation de handicap.
Dans le cadre d'un poste en CDI, nous recrutons pour notre client un(e) Secrétaire administrative H/F.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
- Contrat : CDI - Statut non-cadre
- Démarrage : dès que possible
- Etablissement : ESAT
- Lieu : Saint-Denis (93) - déplacements possibles
- Horaire : 35h/ semaine (8h50- 17h05 sauf vendredi 8h50-15h30)
- Rémunération : Selon la Convention collective 51 et votre profil
LE POSTE ET VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au Chef de service de l'ESAT et au Directeur, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire en coordination avec les services administratifs et médico-sociaux. Vous assurez le pilotage administratif et le secrétariat de la structure.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes :
1/ Assurer l'accueil et la coordination administrative
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Accompagner et former les travailleurs en situation de handicap (TSH) de l'atelier d'accueil (bureautique, standard).
- Traiter le courrier papier et électronique (gestion de la boîte générique).
- Organiser les entrées et sorties des travailleurs utilisant le service de transport PAM (Référente PAM).
2/ Gérer le support RH et la facturation
- Piloter la gestion des paies des travailleurs (saisie des présences, absences, CP, arrêts de travail).
- Déclarer les accidents de travail et gérer les dossiers de mutuelle.
- Saisir les factures clients (production, stages) et gérer les commandes fournisseurs (rapprochement de facturation).
- Suivre les caisses et réaliser les opérations comptables associées.
3/ Garantir le suivi médico-social et administratif (DUI)
- Créer et mettre à jour les dossiers des travailleurs sur le logiciel DUI (LIVIA).
- Rédiger les comptes rendus des réunions médico-sociales et institutionnelles.
- Assurer la gestion administrative des Conseils de la Vie Sociale (CVS) : convocations et comptes rendus.
- Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail pour les personnes accompagnées.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.