Standardiste h/f

[65907] CH de Lavaur
���� Offre d'emploi - Adjoint administratif (H/F)
CDD jusqu'au 31 décembre 2025
���� Centre Hospitalier de Lavaur
Le Centre Hospitalier de Lavaur recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste polyvalent au sein de l'accueil général et des services techniques associés. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement logistique et organisationnel de l'établissement, en lien avec les professionnels de santé, les services administratifs et le public.
���� Missions principales :
���� Accueil et gestion des appels :
-Répondre aux appels entrants, identifier les besoins des interlocuteurs
-Orienter les usagers vers les services ou professionnels compétents
-Renseigner le public avec courtoisie et efficacité
���� Logistique et sécurité :
-Gérer les armoires de sécurité incendie et intrusion
-Assurer l'ouverture et la fermeture de la barrière d'accès du site
-Veiller à la sécurité des accès et au respect des procédures internes
���� Coordination des transports :
-Commander les ambulances à la demande des services hospitaliers
-Garantir la transmission claire des informations aux équipes concernées
���� Gestion des accès :
-Remettre les badges et les clés au personnel médical et paramédical
-Enregistrer les mouvements et garantir la traçabilité des attributions
���� Services aux patients :
-Assurer la souscription des forfaits téléphoniques et TV
-Contribuer à l'amélioration du confort des patients pendant leur séjour
���� Suivi administratif courant :
-Mettre à jour quotidiennement le registre des décès dans le respect des règles de confidentialité
-Élaborer la feuille de garde journalière et la transmettre aux cadres d'astreinte et à la direction
Description du profil recherché:
���� Profil recherché :
-Sens de l'accueil, écoute active, discrétion et réactivité
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
-Capacité à s'organiser, à prioriser et à travailler en autonomie
-Une première expérience dans un environnement hospitalier est appréciée
Horaires : Horaires irréguliers
Période de la journée : Jour et nuit