Assistant (h/f)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F) 🗓? Organisation et coordination de l'agenda du Directeur :\n - Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés.\n - Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.\n - Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc.\n - Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication.\n - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions.\n📁 Gestion documentaire et suivi administratif :\n - Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur.\n - Organiser l'archivage physique et numérique des documents.\n - Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting.\n - Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.\n - Structurer la base documentaire de la direction.\n📣 Communication interne et externe :\n - Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports.\n - Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les partenaires externes.\n - Être le relais opérationnel du Directeur dans la circulation des informations stratégiques.\n Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.\n\n🎓 Formation & expérience :\n - Formation en assistanat de direction ou gestion administrative.\n - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique.\n🛠? Compétences techniques :\n - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).\n - À l'aise avec les outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconférence.\n - Connaissance du fonctionnement d'une grande organisation (idéalement Naval Group).\n🤝 Qualités personnelles :\n - Rigueur et fiabilité : vous êtes le garant de l'organisation et du suivi.\n - Discrétion et confidentialité : vous gérez des informations sensibles avec professionnalisme.\n - Adaptabilité : vous savez gérer les imprévus et les priorités.\n - Excellente communication : écrite et orale, en français (et idéalement en anglais).\n - Esprit d'initiative : vous anticipez les besoins et proposez des solutions.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap