L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.
Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle. Présentation de l'établissement :
Les établissements du pôle Envol & Garrigue (EEAP, MAS, FAM, ESAT et FH) accompagnent 169 personnes en situation de handicap et polyhandicap (enfants, adolescents et adultes).
Vos missions :
Placé (e) sous l'autorité du directeur du pôle et du directeur adjoint administratif, le (la) secrétaire de direction assiste la direction dans l'ensemble des tâches administratives du pôle dans un souci constant d'amélioration de la gestion et d'optimisation du fonctionnement des activités.
A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Jouer un rôle central dans la bonne communication au sein du pôle et de ses établissements ;
- Réaliser des tâches liées à l'administration du personnel depuis l'embauche des salariés jusqu'à la fin du contrat (contrats de travail, mutuelle, visite médicale, suivi des EIPF, tenue des dossiers ) ;
- Assurer la gestion administrative des activités liées aux instances représentatives du personnel ;
- Gérer le plan de développement des compétences du pôle (lien avec l'OPCO, gestion des dossiers, tenue des tableaux de bord, organisation logistique) ;
- Recueillir et transmettre les informations relatives au bilan social des établissements, bilan des EIPF, rapports d'activités, enquête,
- Elaborer, diffuser et classer des informations à destination du personnel du pôle (courriers ARI, appel à candidatures internes, notes de service, divers, etc.) ;
- Assurer le secrétariat de direction courant ;
- Participer à la démarche continue de la qualité
Des interventions ponctuelles sont possibles sur d'autres sites de l'association.
Le poste est à pourvoir à temps plein.
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