Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Rattaché(e) à la Responsable du CFA, nous recherchons un Assistant administratif et
comptable HF en charge d'un portefeuille de contrats d'apprentissage
Vos missions consistent notamment à :
Assurer la gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage : de l'inscription des apprentis au
paiement par les OPCO et notamment les missions suivantes :
- Gérer les dossiers d'inscription des apprentis (dossiers papiers & dématérialisés), contrôle des
dossiers et dématérialisation de 100% des données sur le logiciel YPAREO
- Orienter et assister les jeunes et parents à la saisie digitale de leurs inscriptions
- Rédiger les conventions, contrats des apprentis dans le respect de la législation, des procédures et des délais
- Télétransmettre les données aux OPCO
- Communiquer les informations nécessaires aux apprenants et employeurs
- Procéder aux relances nécessaires
- Gérer en interne les dossiers d'inscriptions au sein du CFA et auprès des OPCO pour obtenir
les prises en charge (dépôt de dossier, accord de PEC...)
- Gérer les ruptures de contrats et leurs formalisations (CFA, apprenant, employeur et OPCO)
- Facturer et télétransmettre aux OPCO les prises en charge en respectant les échéances
- Facturer aux structures (OPCO, Associations.) les frais annexes tels que repas, 1er
équipement et réaliser les imports de données s'y rapportant
- Etablir les bons de commandes et les réceptions comptables du CFA sur le logiciel QUALIAC,
ainsi que le suivi/l'apurement régulier de ces derniers
- Gérer les écritures comptables et les tâches afférentes à l'administration comptable
- Gérer les tableaux Excel de reporting.
- Assurer un suivi administratif et financier des activités relevant de son champ de compétences
- Tenir un reporting des contrats (de l'inscription à la liquidation des paiements en intégrant les
ruptures en temps réels ainsi que les autres événements)
- Participation à la gestion des paiements des apprentis demi-pensionnaires et internes (en lien
avec la comptabilité),
- Relance des familles en cas d'impayés ou de retard de paiement liés à la restauration (cantine)
et à l'hébergement (internat),