Rôle : L'Assistant Administratif est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise. Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/ou frappe les rapports d'expertise. Missions : ouverture des dossiers :
Enregistrer les missions d'expertise
Renseigner le dossier dans l'outil de gestion
Enregistrer le dossier dans l'outil de gestion
Qualifier dans l'outil de gestion et attribuer la mission
Gestion des RDV :
Prendre RDV avec l'assuré
Affecter les missions en tenant compte des compétences, de la localisation et de la disponibilité des experts
Renseigner l'agenda de l'expert
Saisir les éléments dans l'outil de gestion
Recherche l'optimisation les tournées d'expertises
Respecter les délais impartis
Frappe :
Frapper les rapports d'expertise de premier niveau
Rédiger et mettre en page les rapports d'expertise
Vérifier les dossiers avant expédition
Respecter les délais impartis
Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise. Profil recherché : De formation Bac à Bac+2 dans le secrétariat ou gestion administration, Idéalement, vous justifiez d'une expérience équivalente en compagnie d'assurance ou en cabinet d'expertise. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre rapidité de frappe. Vous faites preuve de rigueur. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint). ?Vos qualités rédactionnelles et orthographiques seront un plus. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. Avantages sociaux : Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif, participation (dès 3 mois d'ancienneté sur l'année civile en cours) + mutuelle employeur + prévoyance, Télétravail possible selon la charte de l'entreprise. ??Notre process de recrutement - Chez Eurexo, votre talent mérite toute notre attention. ?? Un entretien à distanceavecun membre de l'équipe RHpour mieux cerner votre profil au-delà du parcours professionnel. ??Un entretienavec le manager de votre région pour échangerconcrètement sur le poste et vos ambitions. ?? Pour
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des documents
Expérience dans le domaine administratif
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