Responsable de gestion administrative h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de gestion administrative H/F

Contrat

Titulaire

Description de la mission

La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un(e) Responsable de gestion administrative :

Le/La Responsable de gestion, en lien avec la DRH, participe à la gestion administrative et opérationnelle de la Direction Gestion des Déchets (DGD). Il/elle est notamment chargé(e) de gérer les variables de paie, de rédiger certains actes administratifs, saisi et transmission de données ainsi que de veiller au bon déroulement des opérations courantes.

MISSIONS :

1. Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…)
2. Collecte des documents administratifs (accident du travail, convocations, arrêté…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye, (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…)
3. Suivi et gestion du planning des visites médicales en lien avec la RH
4. Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES
5. Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage
6. Participation à la gestion des ressources humaines, rédaction de note de service
7. Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte
8. Suivi des marchés publics de la DGD
9. Suivi des lignes budgétaires
10. Saisi des fiches d’engagement avec transmission des bons de commande aux différents fournisseurs

Profil

SAVOIR-ETRE :

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion, confidentialité et discernement

SAVOIR-FAIRE :

11. Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…)

- Outils de pilotage opérationnel des activités
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Logiciel informatique spécialisé et logiciel métier

- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.)

12. Collecte des documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…)

- Outils et techniques de représentation des données
- Respecter les délais

13. Suivi et gestion du planning des visites médicale

- Technique et outils de planification


14. Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES

- Logiciel métier
- Formations obligatoires

15. Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage

- Techniques et outils de planification
- Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation

16. Participation à la gestion des ressources humaines

- Suivi des documents lors des recrutements
- Notions de droit du travail
- Notions des processus d’apprentissage
- Techniques et procédures d’évaluation
- Réglementation hygiène et sécurité et typologie des risques
- Rédaction de notes de service

17. Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte

- Techniques et outils d’organisation de l’activité
- Outils de pilotage opérationnel des activités
- Techniques d’animation et de communication

Notre offre