Secrétaire médicale - centre de sante du pays d'evran

Vos missions en quelques mots Le Centre de Santé du Pays d'Évran a été créé à l'initiative de la municipalité afin d'augmenter l'offre en médecin généraliste suite au départ en retraite d'un des 2 médecins libéraux. Le Centre de Santé du Pays d'Évran a ouvert le 30 août 2021 et compte aujourd'hui 5 médecins salariés, une assistante médicale, une secrétaire médicale et une gestionnaire. Le Centre de Santé du Pays d'Évran recrute une secrétaire médicale à temps complet avec une prise de poste prévue le 1er juillet 2026 suite au départ de la secrétaire actuelle. Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone : * Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins * Aider les patients à la prise de rendez-vous avec des spécialistes * Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales * Veiller à la ponctualité des patients * Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins : * Mettre à jour le dossier administratif des patients * Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les dossiers médicaux et transmettre aux médecins * Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical * Récupérer des comptes-rendus auprès des confrères spécialistes * Transférer les dossiers médicaux aux médecins * Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat Comptabilité : * Assurer l'encaissement des actes médicaux * Suivre les encaissements par médecin * Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements * Réaliser la télétransmission en cas d'absence de l'assistante médicale Secrétariat administratif : * Ouvrir le courrier entrant et le diffuser * Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus * Classer et archiver les documents * Participer aux réunions Profil recherché Savoir-faire : * BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié * Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical appréciée * Maîtrise des outils informatiques (bureautique et internet) indispensable Savoir être : * Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir * Ponctualité * Confidentialité * Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits * Sens du service public