Description du poste
📌 Assistante de Manager (H/F) – Intérim – Saint-Herblain (44)
📅 Durée : du 13 octobre 2025 au 31 mars 2026
🕐 Horaires : 35h/semaine
Lundi, mardi, jeudi : 8h00 – 16h30
Mercredi : 8h30 – 16h30
Vendredi : 8h00 – 16h00
🌟 Aquila RH Nantes Ouest
Aquila RH Nantes Ouest, agence de recrutement spécialisée dans les métiers tertiaires et techniques, accompagne ses talents dans leur projet professionnel avec proximité, écoute et transparence.
Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistante de Manager (H/F) dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois.
Vos missions
🎯 Vos missions
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise.
👉 Concrètement, vos tâches couvriront plusieurs volets :
Administration & organisation
Gestion des agendas, courriers, notes de frais, stocks de fournitures.
Préparation de supports de réunion, comptes-rendus, organigrammes, présentations internes.
Suivi des accès, appels d’offres et documents administratifs.
Événementiel & communication
Organisation de réunions et événements internes (devis, commandes, suivi factures).
Organisation des déplacements professionnels.
Mise à jour et diffusion de supports de communication interne.
RH & support aux équipes
Suivi des congés et appui administratif pour les collaborateurs.
Suivi des commandes : création, suivi et facturation.
Suivi budgétaire
Suivi des dépenses et reporting associé.
Pré-requis
1. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
2. Capacité à monter en compétence sur les outils internes (SI SPIE).
3. Organisation, rigueur et ponctualité.
4. Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
5. Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
👉 Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez jouer un rôle pivot dans la coordination d’une équipe ?
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Profil recherché
6. Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME ou équivalent).
7. Personne autonome, dynamique et polyvalente.
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