Nous recherchons une secrétaire expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'entreprise.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'élaboration de plannings quotidiens, de la relation clients et entreprises partenaires, ainsi que de tâches comptables courantes.
Vos missions principales:
- Accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs et salariés
- Gestion des équipes aux départs et retours des chantiers
- Gestion et suivi des plannings (équipes, chantiers, interventions...)
- Suivi de tableaux de bords, devis, factures et documents administratifs
- Saisie comptable de base
- Coordination avec les clients, fournisseurs, équipes...
- Suivi de dossiers administratifs
- Relevé et suivi des absences
- Aide à la gestion des stocks
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