Assistant administratif (f/h) - service egalité professionnelle et bien-être au travail

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Accompagnement d'un surcroit de travail consécutif à l'absence d'un agent dans le service (saisie de données et création de tableaux de bord pour l'année 2025)
Positionnement dans le service : N+1 : Responsable service Egalité Professionnelle et Bien-être au travail
Gestion de dossiers et suivi administratif
• Gérer des dossiers spécifiques et sensibles en lien avec l'activité du service (handicap)
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Classer et archiver des documents
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques
Connaissances
• Environnement professionnel
• Informatique et bureautique
• Internet
Qualités
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur/fiabilité
• Esprit d'équipe