Poste et missions :
- ADMINISTRATIF :
• Assister les gérants de l'entreprise
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques (Rédaction, suivi et relance de courriers)
• Suivi administratif des déclarations en lien avec l'élevage (saillies, naissances, arrivée / départ des chevaux etc)
• Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
• Suivi des contrats type assurance, location véhicule, mutuelle, dossier de formation
• Participation au montage des dossiers de subvention de la structure
• Rédiger et mettre en page des documents administratifs (contrats, PV,...)
• Suivi administratif en gestion du personnel (MSA / Contrats / Jours)
• Tout autre appui administratif nécessaire au bon fonctionnement de la structure (archivage des conventions, courriers, commande fournitures, etc.)
COMPTABILITÉ :
• Saisie d’écritures ;
• Facturation ;
• Remise de chèques ;
• Lettrage des clients et des fournisseurs ;
• Relances clients ;
• Rapprochements bancaires, …
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Compétences :
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Technique d’écriture rapide
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
Qualités requises :
• Autonomie
• Polyvalence
• Grande rigueur
• Réactivité et sens de l’organisation indispensable
• Bon relationnel
• Dynamisme et résistance au stress
• Respect de la hiérarchie
• Sens de la discrétion
- Expérience : 1 - 3 ans
- Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels, Sport / Loisir (élevage)
- Niveau de formation : Niveau 4 (Bac)
- Diplôme Souhaité : Autre diplôme / Titre, Bac (Niv 4) (Compta / Gestion / Finances)
- Diplôme Souhaité : Autre diplôme / titre : BTS, DUT (Niv 5) (Compta / Gestion / Finances)
- Compétences spécifiques :
- Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Exigé
- Compétences transversales :
- Permis B (voitures) Exigé
- Informatique : Avancé
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