Document controller (h/f)

AE2I en quelques mots.


PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines.

Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC notamment le secteur des énergies (nucléaire, renouvelable, thermique) en France et à l'export. Pour renforcer ses équipes, AE2I recherche un Document controller (H/F).


Dans le cadre d'un projet nucléaire, vous intervenez en tant que Document Controller afin de garantir la conformité, la traçabilité et la bonne circulation de la documentation technique et qualité tout au long du cycle de vie du projet.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Contrôler la conformité documentaire des livrables (format, données, référencement, respect des exigences contractuelles et qualité).

Assurer la gestion et la transmission des documents destinés aux parties prenantes externes (client, organismes de contrôle et de certification, organismes notifiés – NoBo, etc.).

Gérer les échanges documentaires et le suivi des livrables au sein des différents systèmes de gestion documentaire du projet (GED internes, GED client, ).

Réceptionner, analyser et assurer le suivi des commentaires et retours du client final dans les outils documentaires dédiés.

Veiller à la bonne intégration des modifications documentaires et au respect des délais de traitement.

Mettre à jour les registres documentaires et assurer le suivi des indicateurs de gestion documentaire.

Garantir la traçabilité, l'archivage et la disponibilité des documents conformément aux exigences du projet et aux standards du secteur nucléaire.

Collaborer étroitement avec les équipes projet, qualité, ingénierie et les interlocuteurs externes afin d'assurer la fluidité des échanges documentaires et le respect des jalons contractuels.




De formation Bac +2 à Bac +5, vous justifiez d'une expérience significative en gestion documentaire, administration documentaire ou document control dans un environnement industriel exigeant (nucléaire, énergie, ingénierie, construction, oil & gas, etc.).


Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Bonne connaissance des systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED).

Capacité à contrôler et gérer des flux documentaires complexes (>10000).

Très bon niveau d'anglais écrit et lu permettant de travailler sur une documentation internationale et d'interagir avec des interlocuteurs anglophones.


Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation.

Esprit d'analyse et souci du détail.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.

Sens du service et de la qualité.

Autonomie et proactivité dans le suivi des activités documentaires.

Une expérience dans le secteur de l'énergie ou du nucléaire constitue un atout apprécié.


Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée.

Chez AE2I, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion, et nous accueillons avec enthousiasme tous les talents.

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CDI